レイアウトの種類、切り替え

はがきへの宛名印刷は、縦置き縦書き、縦置き横書き、横置き横書き（中央配置）、横置き横書き（右配置）の４種類の形式があります。横置き形式は国際郵便（エアメール）に対応しています。用紙アイコンをクリックすると、各用紙に対応したレイアウトが表示されます。

以下は関連する FAQ（よくある質問とその答え）です。

• 名簿印刷や宛名印刷のプレビューを表示するには？

表示中の宛名だけを印刷する

印刷一覧レイアウトからも印刷できますが、プレビュー画面を配置した「印刷詳細レイアウト」から印刷するとわかりやすいでしょう。以下は、表示中の宛名だけを印刷する場合の手順です。

1. 「用紙設定...」ボタンをクリックし、プリンタと用紙の設定を行います。
2. 「印刷...」ボタンをクリックし、印刷確認ダイアログの「OK」ボタンをクリックします。
3. 印刷ダイアログ（プリントダイアログ）が表示されます。
   Windows の場合は、ダイアログの中にある「現在のレコード」を選択します。
   Mac の場合は、ダイアログのメニューから「FileMaker Pro」または「PowerAddress」を選び「現在のレコード」を選択します。
4. 設定内容を確認しプリントします。

以下は関連する FAQ（よくある質問とその答え）です。

• 表示中の１件だけを印刷（宛名書き）するには？

複数の宛名を印刷する

まず、対象レコードが印刷したいレコードであるかご確認ください。リスト画面を表示するとわかりやすいでしょう。全てのレコードを印刷する場合は「全て表示」ボタンをクリックしておきます。必要なレコードだけを印刷したい場合は、検索機能を使って必要なレコードを抽出しておきます。

準備ができたら、印刷画面を開きます。印刷一覧レイアウトからも印刷できますが、プレビュー画面を配置した「印刷詳細レイアウト」から印刷するとわかりやすいでしょう。以下は、複数の宛名を印刷する場合の手順です。

1. 「用紙設定...」ボタンをクリックし、プリンタと用紙の設定を行います。
2. 「印刷...」ボタンをクリックし、印刷確認ダイアログの「OK」ボタンをクリックします。
3. 印刷ダイアログ（プリントダイアログ）が表示されます。
   Windows の場合は、ダイアログの中にある「対象レコード」を選択します。
   Mac の場合は、ダイアログのメニューから「FileMaker Pro」または「PowerAddress」を選び「対象レコード」を選択します。
4. ページ範囲を確認します。対象レコードをすべて印刷したい場合は「すべて」を選択します。対象レコードの一部のページを印刷したい場合は、開始ページと終了ページを指定します。
5. 設定内容を確認しプリントします。指定した対象レコードが一括して印刷されます。

以下は関連する FAQ（よくある質問とその答え）です。

• 所属宛または自宅宛を一括して印刷（宛名書き）するには？
• 指定した値に一致するレコードを検索するには？
• 住所録の任意の欄を指定して検索することはできますか？

関連する FAQ、ヘルプ

• 夫婦別姓などの場合、宛名印刷の連名に異なる姓を設定できますか？
• フィールドやレコードなど、PA の基本用語を教えてください
• v4.x ヘルプ > 基本事項 > 基本的な使い方 > レコードの状態表示
• v4.x ヘルプ > 基本事項 > 基本的な使い方 > 印刷
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• v4.x ヘルプ > 使い方 > レコードの印刷 > 差出人情報の印刷
• v4.x ヘルプ > 設定 > PowerAddress 環境設定 > 印刷

関連ページ

• クイックスタート > 住所録・名簿の作成（データの入力）
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• 英語表記住所について - 日米混在の住所録管理やエアメール向けの宛名印刷に
• 郵便番号データベースについて - 郵便番号データベースの特長
• 住所録ファイルの共有について - Windows と Mac で同じ住所録は使える?
• 郵便番号データベースを使った住所入力例 - ひらがな（住所の読み）から住所変換