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ヘルプ（v2.3） |
Powershift > PowerAddress > ヘルプ > v2.3 ヘルプ
| 1. 概要 | 2. 基本事項 | 3. レイアウト | 4. フィールド | 5. メニュー | 6. その他 |
PowerAddress 2.3 for Macintosh のヘルプです。
v2.3 の機能と操作方法を説明します。
最新版のヘルプは「v4.7 ヘルプ」をご覧ください。 New!
概要
住所録データベース、PowerAddress へようこそ
PowerAddress は、個人や法人のコンタクト情報をはじめ、それらに付随する情報を管理できるデータベースです。データの一覧表示、カード表示、検索、インポート、エクスポート及び、宛名印刷などがご利用いただけます。
主な機能、特長
データベースエンジンには、使いやすさとパワフルな機能で定評のある FileMaker Pro を使用。 本製品は、その強力な機能を基盤とした自己実行型のデータベースアプリケーションです。
■リスト表示
所属一覧、所属住所、自宅住所、TEL・Mail・HP、の４種類のリスト表示をご用意。
主要なコンタクト情報が一覧できます。
■カード表示
姓名、写真、所属先、自宅先、メモなど、詳細情報はカード形式で管理。
入力可能フィールドは８０以上。多くの情報を１枚のカードで管理できます。
■郵便番号データベース
全国約１２万件の郵便番号データと約２万件の大口事業所データを収録。
住所の一部からの検索はもちろん、ひらがなでの検索にも対応。
住所入力の手間を大幅に省きます。
■姓名反転、英表記住所対応
レコード毎に姓名反転及び英表記住所の切り替えが可能。
日英混在の住所管理や国際郵便の宛名書きが可能です。
■カラーラベル
性別またはカテゴリを基にカラーラベルを設定可能。
リストやカード表示での視認性を高めます。
■年齢計算
生年月日から年齢を計算。誕生年は西暦と元号入力に対応。
年齢はソフトウェア起動時に自動更新。常に現在の年齢を表示します。
■カスタムメモ
メモの項目名を自由に編集できるカスタムメモをご用意。
用途にあったデータ管理が可能です。
■ソート
姓名、性別、カテゴリ、住所、電話番号、誕生日、年齢などでソート可能。
必要に応じてレコードの順序を変えられます。
■検索
姓名を先頭文字で検索する「クイック検索」、データ項目を指定して検索する「カード検索」、データ項目を横断的に検索する「横断検索」の３種類の検索方法をご用意。「横断検索」はインターネットの検索サイトのように、１つまたは複数の検索キーワードを入力するだけです。膨大なレコードから、目的の情報を素早く検索できます。
■入力支援
指定したフィールドに、索引一覧や直前のレコードの値を挿入可能。
過去に入力した値を利用でき、入力の手間を省きます。
■フィールド内容の全置換
複数のレコードのフィールド内容を、任意の値に置き換えることが可能。
データを一括して変更できます。
■フィールド内容の最適化
指定したレコードの全てのフィールドを最適化。
書式を揃えたり、データ内の余分な空白や改行を取り除きます。
■インポート、エクスポート
タブ区切りテキストやコンマ区切りテキストはもちろん、ｖＣａｒｄ、 ＨＴＭＬ、ＸＭＬ（ＸＳＬＴを適用すれば、様々な形式のファイルへ変換可能）など、多彩なファイルタイプをサポート。対象フィールドの指定や順序の変更も行えますので、必要な情報のみをインポート、エクスポートできます。（※注）
インポート時は、新規レコードの追加、既存レコードの置き換え／更新が指定できます。
（※注）
ｖＣａｒｄのエクスポートは、固定フィールド、固定順です。
■宛名印刷（国際郵便対応）
はがきの宛名書きは、所属宛てと自宅宛ての２種類をご用意。連名の設定も簡単に行えます。国際郵便にも対応しており、AIRMAIL などの注記も可能です。差出人情報欄は、差出人住所や氏名のほか、はがきに添えるコメント欄としてもご利用いただけます。また、差出人の顔写真やロゴ画像も印刷可能。顔写真シールを貼るような感覚で、一味違った宛名印刷をお楽しみください。
■パスワードの設定
任意のパスワードを設定可能。 データベースを開く際、任意のパスワードでのみアクセスできます。
で 