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PowerAddress 2.3 for Macintosh のヘルプです。 最新版のヘルプは「v4.7 ヘルプ」をご覧ください。 New! 概要 住所録データベース、PowerAddress へようこそ PowerAddress は、個人や法人のコンタクト情報をはじめ、それらに付随する情報を管理できるデータベースです。データの一覧表示、カード表示、検索、インポート、エクスポート及び、宛名印刷などがご利用いただけます。 主な機能、特長 データベースエンジンには、使いやすさとパワフルな機能で定評のある FileMaker Pro を使用。 本製品は、その強力な機能を基盤とした自己実行型のデータベースアプリケーションです。 ■リスト表示 所属一覧、所属住所、自宅住所、TEL・Mail・HP、の4種類のリスト表示をご用意。 主要なコンタクト情報が一覧できます。 ■カード表示 姓名、写真、所属先、自宅先、メモなど、詳細情報はカード形式で管理。 入力可能フィールドは80以上。多くの情報を1枚のカードで管理できます。 ■郵便番号データベース 全国約12万件の郵便番号データと約2万件の大口事業所データを収録。 住所の一部からの検索はもちろん、ひらがなでの検索にも対応。 住所入力の手間を大幅に省きます。 ■姓名反転、英表記住所対応 レコード毎に姓名反転及び英表記住所の切り替えが可能。 日英混在の住所管理や国際郵便の宛名書きが可能です。 ■カラーラベル 性別またはカテゴリを基にカラーラベルを設定可能。 リストやカード表示での視認性を高めます。 ■年齢計算 生年月日から年齢を計算。誕生年は西暦と元号入力に対応。 年齢はソフトウェア起動時に自動更新。常に現在の年齢を表示します。 ■カスタムメモ メモの項目名を自由に編集できるカスタムメモをご用意。 用途にあったデータ管理が可能です。 ■ソート 姓名、性別、カテゴリ、住所、電話番号、誕生日、年齢などでソート可能。 必要に応じてレコードの順序を変えられます。 ■検索 姓名を先頭文字で検索する「クイック検索」、データ項目を指定して検索する「カード検索」、データ項目を横断的に検索する「横断検索」の3種類の検索方法をご用意。「横断検索」はインターネットの検索サイトのように、1つまたは複数の検索キーワードを入力するだけです。膨大なレコードから、目的の情報を素早く検索できます。 ■入力支援 指定したフィールドに、索引一覧や直前のレコードの値を挿入可能。 過去に入力した値を利用でき、入力の手間を省きます。 ■フィールド内容の全置換 複数のレコードのフィールド内容を、任意の値に置き換えることが可能。 データを一括して変更できます。 ■フィールド内容の最適化 指定したレコードの全てのフィールドを最適化。 書式を揃えたり、データ内の余分な空白や改行を取り除きます。 ■インポート、エクスポート タブ区切りテキストやコンマ区切りテキストはもちろん、vCard、 HTML、XML(XSLTを適用すれば、様々な形式のファイルへ変換可能)など、多彩なファイルタイプをサポート。対象フィールドの指定や順序の変更も行えますので、必要な情報のみをインポート、エクスポートできます。(※注) インポート時は、新規レコードの追加、既存レコードの置き換え/更新が指定できます。 (※注) vCardのエクスポートは、固定フィールド、固定順です。 ■宛名印刷(国際郵便対応) はがきの宛名書きは、所属宛てと自宅宛ての2種類をご用意。連名の設定も簡単に行えます。国際郵便にも対応しており、AIRMAIL などの注記も可能です。差出人情報欄は、差出人住所や氏名のほか、はがきに添えるコメント欄としてもご利用いただけます。また、差出人の顔写真やロゴ画像も印刷可能。顔写真シールを貼るような感覚で、一味違った宛名印刷をお楽しみください。 ■パスワードの設定 任意のパスワードを設定可能。 データベースを開く際、任意のパスワードでのみアクセスできます。 |
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