PowerAddress 2.4 for Macintosh のヘルプです。
v2.4 の機能と操作方法を説明します。

最新版のヘルプは「v4.7 ヘルプ」をご覧ください。 New!

　

概要

住所録データベース、PowerAddress へようこそ

PowerAddress は、個人や法人のコンタクト情報をはじめ、それらに付随する情報を管理できるデータベースです。データの一覧表示、カード表示、検索、インポート、エクスポート及び、宛名印刷などがご利用いただけます。

主な機能、特長

データベースエンジンには、使いやすさとパワフルな機能で定評のある FileMaker Pro を使用。 本製品は、その強力な機能を基盤とした自己実行型のデータベースアプリケーションです。

■リスト形式と表形式
所属一覧、所属住所、自宅住所、TEL・Mail・HPの４種類のリスト形式と、ほとんどのフィールドを閲覧・編集・ソートできる表形式（一覧表）をご用意。 主要なコンタクト情報が一望できます。

■カード形式
姓名、写真、所属先、自宅先、メモなど、詳細情報はカード形式で管理。
入力可能フィールドは８０以上。多くの情報を１枚のカードで管理できます。

■郵便番号データベース
全国約１２万件の郵便番号データと約２万件の大口事業所データを収録。
住所の一部からの検索はもちろん、ひらがなでの検索にも対応。
住所入力の手間を大幅に省きます。

■姓名反転、英表記住所対応
レコード毎に姓名反転及び英表記住所の切り替えが可能。
日英混在の住所管理や国際郵便の宛名書きが可能です。

■カラーラベル
性別またはカテゴリを基にカラーラベルを設定可能。
リストやカード表示での視認性を高めます。

■年齢計算
生年月日から年齢を計算。誕生年は西暦と元号入力に対応。
年齢はソフトウェア起動時に自動更新。常に現在の年齢を表示します。

■カスタムメモ
メモの項目名を自由に編集できるカスタムメモをご用意。
用途にあったデータ管理が可能です。

■ソート
姓名、性別、カテゴリ、住所、電話番号、誕生日、年齢など、お好みの値でソートすることが可能。また、リスト画面の一覧表では複数の項目を組み合わせてソートすることもできます。必要に応じて様々なレコード順に変えられます。

■検索
姓名を先頭文字で検索する「クイック検索」、データ項目を指定して検索する「カード検索」、データ項目を横断的に検索する「横断検索」の３種類の検索方法をご用意。「横断検索」はインターネットの検索サイトのように、１つまたは複数の検索キーワードを入力するだけです。膨大なレコードから、目的の情報を素早く検索できます。

■入力支援
指定したフィールドに、索引一覧や直前のレコードの値を挿入可能。
過去に入力した値を利用でき、入力の手間を省きます。

■フィールド内容の全置換
複数のレコードのフィールド内容を、任意の値に置き換えることが可能。
データを一括して変更できます。

■フィールド内容の最適化
指定したレコードの全てのフィールドを最適化。
書式を揃えたり、データ内の余分な空白や改行を取り除きます。

■インポート、エクスポート
タブ区切りテキストやコンマ区切りテキストはもちろん、ｖＣａｒｄ、 ＨＴＭＬ、ＸＭＬ（ＸＳＬＴを適用すれば、様々な形式のファイルへ変換可能）など、多彩なファイルタイプをサポート。対象フィールドの指定や順序の変更も行えますので、必要な情報のみをインポート、エクスポートできます。（※注）
インポート時は、新規レコードの追加、既存レコードの置き換え／更新が指定できます。

（※注）
ｖＣａｒｄのエクスポートは、固定フィールド、固定順です。

■はがきへの宛名印刷
はがきの宛名書きは、所属宛てと自宅宛ての２種類をご用意。連名の設定も簡単に行えます。国際郵便にも対応しており、AIRMAIL などの注記も可能です。差出人情報欄は、差出人住所や氏名のほか、はがきに添えるコメント欄としてもご利用いただけます。また、差出人の顔写真やロゴ画像も印刷可能。顔写真シールを貼るような感覚で、一味違った宛名印刷をお楽しみください。

■ラベルシートへの宛名印刷
Ａ４判１２面（２列×６段）の汎用ラベルシートへの宛名書きが可能です。はがきへの宛名書きと同様、所属宛てと自宅宛ての印刷、連名の設定、日英住所表記に対応しています。さらに、印刷開始位置（何枚目のラベルから印刷するか）の指定が可能。使いかけのラベルシートへの印刷が簡単に行えます。

■パスワードの設定
任意のパスワードを設定可能。 データベースを開く際、任意のパスワードでのみアクセスできます。