ここでは以下の項目について説明します。

• レコードの表示
• レコードの基本操作
• データの入力と編集
• 郵便番号データベース
• レコードの検索、ソート
• インポート（取り込み）
• エクスポート（書き出し）
• レコードの印刷
• 住所録データファイル

レコードの基本操作について説明します。

• レコードの新規作成、複製、削除
• レコードの除外、入れ替え、全て表示

レコードの新規作成、複製、削除について説明します。

レコードを新規作成するには：

レイアウト上にある「新規」ボタンをクリックします。

既存のレコードを複製するには：

レイアウト上にある「複製」ボタンをクリックします。

現在のレコード（１件のレコード）を削除するには：

1. 削除したいレコードを選択します。
   
   
2. レイアウト上にある「削除...」ボタンをクリックします。
   
   
3. レコード削除ダイアログの「このレコード」をクリックします。
   
   

対象レコード（複数のレコード）を削除するには：

1. 検索機能などを使い、削除したいレコードを抽出します。
   
   
2. 対象レコードが削除したいレコードであるか確認してください。
   
   
3. レイアウト上にある「削除...」ボタンをクリックします。
   
   
4. レコード削除ダイアログの「対象レコード」をクリックします。

対象レコードからのレコードの除外、対象レコードの入れ替え、全てのレコードを表示する方法について説明します。

対象レコードから現在のレコードを除外するには：

1. 現在のレコードを選択します。
   
   
2. レイアウト上にある「対象外...」ボタンをクリックします。
   
   
3. 対象レコードの除外ダイアログで「除外」をクリックします。
   
   

対象レコードから連続した複数のレコードを除外するには：

1. 起点となるレコードを選択します。
   
   
2. レイアウト上にある「対象外...」ボタンをクリックします。
   
   
3. 対象レコードの除外ダイアログで「複数指定...」をクリックします。
   
   
4. 複数レコードの除外ダイアログで起点となるレコードからの除外数を入力します。現在のレコード以降の全てを除外したい場合は、適当な大きな数字（100件の対象レコードがある場合は999など）を指定すると有効数を割り出し除外します。
   
   

対象レコードから英表記住所のレコードを除外するには：

メニューから「英表記住所を除外」を除外を実行※するか、レイアウト上にある「英住所検索...｜除外」ボタンの「除外」をクリックします。

※検索レイアウトや設定レイアウトでは実行できません。

対象レコードを入れ替える、または、対象外のみ表示するには：

レイアウト上にある「対象入替」ボタンをクリックします。

全てのレコードを表示するには：

レイアウト上にある「全て表示」ボタンをクリックします。