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0. 目次   1. はじめに   2. 基本事項   3. 各部の説明   4. 使い方   5. 設定   6. その他

※ご注意ください
このヘルプは PowerAddress v3.0 のものです。
最新版のヘルプは「v4.7 ヘルプ」をご覧ください。
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使い方

ここでは以下の項目について説明します。



レコードの表示 ▲ Back to top

レコードの表示方法について説明します。



レイアウトの切り替え ▲ Back to top

アプリケーションウィンドウ内のメニュータブをクリックします。いくつかのレイアウト内には、表示項目を切り替えるためのサブメニューやボタンがあります。

リストレイアウト内を切り替えるには:

メニュータブから「リスト」を選択した後、メニュータブの下のサブメニューを使って切り替えます。

カードレイアウト内を切り替えるには:

メニュータブから「カード」を選択した後、メニュータブの下のサブメニューを使って切り替えます。
Simple レイアウトには、所属住所と自宅住所、メモと家族がそれぞれ切り替えられるタブボタンがあります。

カードレイアウト内の住所欄を英表記に切り替えるには:

住所欄があるカードレイアウト(Simple か Full)で、住所欄の右上にある「英表記」チェックボックスをクリックします。

検索レイアウト内を切り替えるには:

メニュータブから「検索」を選択した後、メニュータブの下のサブメニューを使って切り替えます。
Simple、Full、Memo は、カードレイアウトに対応したカード検索レイアウトです。 これらのレイアウトは、リスト、カード、印刷レイアウト上にある「検索」ボタンからも開くことができます。

ボタンをクリックした際、最後に開いたカード画面が Simple なら、Simple 用のカード検索レイアウトが、Full なら Full 用のカード検索レイアウトが、Memo なら Memo 用のカード検索レイアウトが開きます。

印刷レイアウト内を切り替えるには:

メニュータブから「印刷」を選択した後、メニュータブの下のサブメニューを使って切り替えます。
印刷レイアウトは他のレイアウトと違い、印刷対象の用紙をクリックする前の「印刷一覧レイアウト」と、印刷対象の用紙をクリックした後の「印刷詳細レイアウト」の2構成になっています。

前者は関連する印刷物の一覧画面で、印刷可能な用紙とそれぞれの印刷ボタンが配置されています。プレビューは表示されません。

後者は1つの印刷物に対する詳細画面で、実サイズのプレビュー画面と印刷内容を確認するためのフィールドが配置されています。関連する印刷物の用紙アイコンもあり、この画面からもそれぞれの詳細画面に移行できます。

印刷詳細レイアウト内の住所欄を英表記に切り替えるには:

住所欄がある印刷詳細レイアウトで、住所欄の右上にある「英表記」チェックボックスをクリックします。



現在のレコードの選択、コピー、表示 ▲ Back to top

現在選択中の1レコードを現在のレコードと呼びます。処理対象レコードそのものです。現在のレコードに対し、削除、複製、対象レコードからの除外、エクスポート、印刷などの処理を行うことができます。

リストレイアウトで現在のレコードを選択するには:

選択したいレコードをクリックします。表示名をクリックするとカードレイアウトへ移動しますので、表示名以外の場所をクリックしてください。画面左の固定垂直バー(黒い縦棒)が現在選択中のレコードを示しています。

カードや印刷詳細レイアウトで現在のレコードを選択するには:

現在表示されているレコードが選択中のレコードです。

現在のレコードのデータをクリップボードにコピーするには:

現在のレコード内のデータをクリップボードにコピーします。 レイアウト上に配置されているフィールドが対象となり、それぞれのフィールド間はタブで区切られます。

  1. リスト、カード、印刷詳細レイアウトなどを表示し、現在のレコードを選択します。

  2. メニューのその他から「現在のデータをコピー」を選択します。


現在のレコードだけを表示するには:

現在のレコードだけを表示し、その他のレコードを対象レコードから除外します。 対象レコードは現在のレコード1件になります。 現在のレコードを1件だけをエクスポートしたい場合や、1件だけ印刷したい場合などにご利用ください。

  1. 現在のレコードを表示します。

  2. メニューのその他から「現在のレコードのみ表示」を選択します。※

※検索レイアウトや設定レイアウトでは実行できません。



レコードの移動 ▲ Back to top

レイアウト上のレコード移動ボタン(DVDやビデオデッキの再生ボタンに似た4つの丸いボタン)を使ってレコードを移動することができます。リストレイアウトでは、任意のレコードをクリックするだけで移動することができます。

先頭のレコードに移動するには:

左端のボタン(<<)をクリックします。

前のレコードに移動するには:

左から2番目のボタン(<)をクリックします。

次のレコードに移動するには:

右から2番目のボタン(>)をクリックします。

最後のレコードに移動するには:

右端のボタン(>>)をクリックします。




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