ここでは以下の項目について説明します。

• レコードの表示
• レコードの基本操作
• データの入力と編集
• 郵便番号データベース
• レコードの検索、ソート
• インポート（取り込み）
• エクスポート（書き出し）
• レコードの印刷
• 住所録データファイル

郵便番号データベースの使い方について説明します。

• 郵便番号データベースを開く
• 郵便番号から検索
• 住所から検索
• 大口事業所名から検索
• データの転載
  
  

郵便番号データベースは、日本郵政公社編の全国約１２万件の郵便番号データと約２万件の大口事業所データを PowerAddress 用に最適化したものです。郵便番号検索、住所の一部からの検索、ひらがなでの検索、事業所名からの検索などを使って、住所データを効率的に入力することができます。

PowerAddress 郵便番号データベースの利用には、PowerAddress フォルダ内の zipcode ファイルが必要です。また、「設定> 郵便番号DB」画面で「郵便番号データベースを使う」がチェックされていることを確認してください。

郵便番号データベースの検索方法は、シンプルな１ボタン方式です。住所→郵便番号、郵便番号→住所の検索は、カードレイアウトの「〒」マークをクリックするだけです。事業所名から検索する場合は、カードレイアウトの「所属」ラベルをクリックします。

〒マークをクリックすると
郵便番号欄に入力値があればその値で検索します。都道府県以降の欄（建物名除く）に入力値があれば、それらを連結した値で検索します。郵便番号と住所欄の両方に入力値がある場合は、どちらの値で検索するかを問うダイアログが開きます。 郵便番号と住所欄に何も入力されていなければ、郵便番号データベースの検索画面を開きます。

所属ラベルをクリックすると
所属欄に入力値があればその値で検索します。所属欄に何も入力されていなければ、郵便番号データベースの検索画面を開きます。

郵便番号データベースの主な特長は以下のとおりです。

住所フィールドの記入方法に左右されない仕様

都道府県〜番地の欄の入力値を連結した値で検索しますので、住所欄の記入方法に左右されない仕様となっています。以下の記入例はすべて同じ結果が得られます。その他、都道府県フィールドなどに、住所のキーワードを空欄で区切って入力しても検索可能です。

• 都道府県、市区町村、町域、番地、建物名に分けて記載している場合
• 都道府県の欄に全ての住所を連結して記載している場合
• 住所フィールドの特定の欄を除外している場合
  
  

住所からの検索

• 漢字または住所のよみ（ひらがな）で検索可能
• 住所の一部でも検索可能
• 住所に含まれる「が、ガ、ヵ、ケ、ヶ」は、何れの表記でも検索可能
• 住所に含まれる「つ、っ、ツ、ッ」は、何れの表記でも検索可能
• 住所に含まれる「之、の、ノ」は、何れの表記でも検索可能
• 住所に含まれる「大字、字」は省略して検索可能
• アラビア数字（全角／半角）でも漢数字（単位あり／なし）でも検索可能
  例）北２０条、北20条、北二十条、北二〇条
  
  

郵便番号からの検索

• ハイフンは付けても付けなくても検索可能
• １〜７桁に対応
  
  

事業所名からの検索

• 法人格は省略して検索可能
  
  

データの転載

• 検索方法に関係なく、郵便番号、住所、事業所名を個別に転載指定するこも、それら全てを一括して転載することも可能
• 住所に全角英数字がある場合は半角英数字に変換可能（設定画面で選択可）
• 大口事業所名に全角英数字がある場合は半角英数字に変換可能（設定画面で選択可）
• 法人格と事業所名の間の空欄を詰めたり、事業所名に含まれる全角スペースを半角スペースに変換することが可能
  例）株式会社　○○　本店　→　株式会社○○ 本店
  
  

その他の特長

• 同一郵便番号の２つ以上のレコードの内容を併合するなど、より正確な候補を表示できるよう配慮しています。
• 郵便番号は町域を基に設定されていますが、町域内の一部の地域や番地を除くなどの例外もあります。PowerAddress 郵便番号データベースは、このような例外にも対応しています。
• 丁目や番地を考慮した処理 ユーザが入力した住所内の数字に注意を払っています。数字の意味が、丁目か番地で郵便番号が変わる場合があるからです。このような場合、両方の候補を表示するなどして対処しています。
  
  

※京都の通り名について
京都府は通り名を除いた町名に郵便番号を設定しています。住所から郵便番号を検索する際は、通り名を除いて検索してください。例えば、「京都市上京区今出川通常福寺西入２町目東上善寺町」の場合は「京都市上京区東上善寺町」で検索します。一部のデータは通り名が入っていても正しく検索できますが、意図しない検索結果が表示された場合は、通り名を除いた住所で再検索してください。

郵便番号データベースの起動方法について説明します。

カードや印刷詳細レイアウトから郵便番号データベースを開くには：

カードや印刷詳細レイアウトに配置されている「所属」ラベルか「〒」ラベルをクリックします。

メニューから郵便番号データベースを開くには：

PowerAddress を起動後、メニューのその他から「郵便番号データベースを開く」を選択します。 郵便番号データベースのメニュータブを使って、郵便番号データのリスト、カード、検索レイアウトを表示することができます。検索したデータは、現在のレコードに転載するこができます。

郵便番号から住所や大口事業所名を検索し、その結果を現在のレコードの該当フィールドに転載することができます。

郵便番号から住所を検索するには：

1. カードまたは印刷詳細レイアウト（郵便番号フィールドがあるもの）を表示します。
   
   
2. 郵便番号フィールドに郵便番号を入力します。
   
   
3. 〒マークをクリックします。
   
   
4. 必要であれば検索結果のデータを現在のレコードに転載します。

住所から郵便番号や大口事業所名を検索し、その結果を現在のレコードの該当フィールドに転載することができます。

住所から郵便番号を検索するには：

1. カードまたは印刷詳細レイアウト（住所フィールドがあるもの）を表示します。
   
   
2. 住所フィールドに住所を入力します。都道府県〜番地の欄を検索対象とします。建物名は検索の対象になりません。都道府県〜番地の欄に入力値があれば、それらを連結した値で検索します。 以下の記入例はすべて有効です。
   
   
• 都道府県、市区町村、町域、番地、建物名に分けて記載している場合
• 都道府県の欄に全ての住所を連結して記載している場合
• 住所フィールドの特定の欄を除外している場合
  
  
3. 〒マークをクリックします。
   
   
4. 必要であれば検索結果のデータを現在のレコードに転載します。

大口事業所名から郵便番号や住所を検索し、その結果を現在のレコードの該当フィールドに転載することができます。

大口事業所名から検索するには：

1. カードまたは印刷詳細レイアウト（所属フィールドがあるもの）を表示します。
   
   
2. 所属フィールドに事業所名を入力します。法人格は省略することができます。
   
   
3. 所属ラベルをクリックします。
   
   
4. 必要であれば検索結果のデータを現在のレコードに転載します。

大口事業所名から郵便番号や住所を検索し、その結果を現在のレコードの該当フィールドに転載することができます。

郵便番号データベースからデータを転載するには：

1. 郵便番号データベースから転載するデータを検索します。郵便番号データベースを開いて検索するか、カードや印刷詳細レイアウトからの「所属」または「〒」マークから検索を実行します。
   
   
2. 郵便番号データベースのリストレイアウトに検索結果が表示されます。郵便番号データにはそれぞれ、「〒」、「住所」、「事業所名」、「全て」などの転載ボタンがあります。
   
   
   • 「〒」をクリックすると郵便番号のみが転載されます。
   • 「住所」をクリックすると住所のみが転載されます。
   • 「事業所名」をクリックすると事業所名のみが転載されます。※
     
     

   ※事業所名が含まれない場合は、ボタンの文字色が薄いグレーで表示されます。この場合、クリックしてもデータは転載されません。

3. 転載するデータを選び、該当するボタンをクリックします。