PowerAddress を使う上での基本的な用語についてご説明します。
フィールドとは
名前、住所、電話番号など、個々の情報を入力する欄を「フィールド」と呼びます。
単に「入力欄」と呼ぶこともあります。
レコードとは
一人分のフィールドの集まりを「レコード」と呼びます。
一人分のデータと言ってもよいでしょう。
現在のレコードとは
現在選択中の１レコードを「現在のレコード」と呼びます。リストレイアウト上では、画面左の固定垂直バー（黒い縦棒）が現在のレコードを示しています。レコードの表示名以外の場所をクリックすると、クリックされたレコードが「現在のレコード」になります。カードレイアウトでは、表示中のカード１ページ分が現在のレコードとなります。
現在のレコードは処理対象レコードそのものです。現在のレコードに対し、削除、複製、対象レコードからの除外、印刷などの処理を行うことができます。処理対象を現在のレコードのみにしたい場合は、処理前に表示されるダイアログなどで
[現在のレコード] を選択します。印刷の場合は、プリントダイアロで [現在のレコード] を選択します。
対象レコードとは
検索等で抽出した一連のレコードを対象レコードと呼びます。処理対象レコードの集まりと言ってもいいでしょう。対象レコードに対し、ソート（並べかえ）、削除、インポートによる置き換え及び更新、エクスポート、印刷などの処理を一括して行うことができます。対象レコードの数は、リスト／カード／印刷レイアウトの画面右上にある「対象」で確認することができます。
処理対象を対象レコードにしたい場合は、処理前に表示されるダイアログなどで
[対象レコード] を選択します。印刷の場合は、プリントダイアロで [対象レコード] を選択し、印刷の範囲（ページ）を指定します。
全レコード（全てのレコード）とは
PowerAddress に登録してある全レコードのことです。対象レコードを全て表示している場合は、対象レコードと全レコードは同意となります。全レコードの数は、リスト／カード／印刷レイアウトの画面右上にある「総数」で確認することができます。
処理対象を全レコードにしたい場合は、事前に全てのレコードを表示しておきます。後の手順は対象レコードの処理と同じです。処理前に表示されるダイアログなどで
[対象レコード] を選択します。印刷の場合は、プリントダイアロで [対象レコード] を選択し、印刷の範囲（ページ）を「すべて」にします。
レイアウトとは
フィールドを配置した画面のことを「レイアウト」と呼びます。 PowerAddress では、レコードを一覧表示するリストレイアウトや、データを入力するためのカードレイアウトがあります。単に「〜画面」と呼ぶこともあります。
main ウインドウとは
レイアウトを表示しているウインドウのことを「main ウインドウ」と呼びます。PowerAddress
の画面そのものです。
「アプリケーションウィンドウ」と呼ぶこともあります。
メニュータブとは
PowerAddress のレイアウトを切り替えるための複数のタブボタンです。
main ウインドウの上部にある [リスト]、[カード]、[検索]、[インポート]、[エクスポート]、[印刷]、[設定] のタブボタンのことを、まとめて「メニュータブ」と呼びます。
単に「メニュー」と呼ぶこともあります。
サブメニューとは
PowerAddress のレイアウトのを切り替えるための複数のボタンです。
メニュータブの下位メニューと言ってもいいでしょう。各レイアウトのメニュータブの下に配置されています。カードレイアウトであれば、メニュータブの下の
[Simple]、[Full]、[Memo] などが該当します。インポートとエクスポートレイアウトにはありません。
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