vCard や Outlook Express(CSV)に関する諸設定を行います。
vCard はインポートとエクスポート時のオプションを指定することができます。Outlook
Express(CSV)については、現在、インポート時のオプションのみ指定することができます。
「その他」の設定画面は、vCard、Outlook Express(CSV)の2つに分かれています。設定画面を切り替えるには、「設定>
その他」の下にあるサブメニューをクリックします。
vCard インポート時のオプション
vCard ファイル(一般的な拡張子は .vcf)をインポートする際のオプションを指定します。
vCard ファイルのインポートは、フィールドの照合が自動的に行われるので、一般のコンマ区切りやタブ区切りテキストのインポートよりも簡単に行えます。これは、インポートするファイルのフィールド名と
PowerAddress のフィールド名が一致しており、インポートするフィールドを決めたり並び替える必要がないためです。
本来、お互いのファイルのフィールド名は一致していませんが、インポートの際、vCard ファイルが PowerAddress
形式のファイルに変換され、vCard 内のデータが PowerAddress と同じ名称のフィールドに自動的に割り当てられます。このファイルのことを単に中間ファイルと呼びます。ここで設定するオプションは、この変換処理に適用されます。
ユーザーの目に触れる「フィールドデータのインポート順」ダイアログのインポート元は、フィールドの割り当てが行われた変換済みの中間ファイルです。例えば、インポート元の「姓」には
vCard 内の「姓」のデータが、インポート元の「名」には vCard 内の「名」のデータが割り当てられています。
WORK または HOME の指定がない EMAIL の割り当て順:
vCard ファイルの EMAIL プロパティに、WORK または HOME のタイプ指定がない場合、中間ファイルのどのフィールドにどの順番で割り当てるかを指定します。vCard
ファイルの各プロパティは、vCard の先頭から順に解析されます。
以下の何れかを指定することができます。
- 所属_mail > 自宅_mail > 携帯_mail ← Win/Mac 初期値
中間ファイルの「所属_mail」、「自宅_mail」、「携帯_mail」フィールドを順に調べ、空きがあったフィールドにタイプ指定がない
EMAIL 値を設定します。全てのフィールドに他の値が設定されている場合は何も設定しません。また、何れかのフィールドに設定した場合でも、タイプ指定がある
EMAIL プロパティが現れた場合は、その都度上書きされます。
- 所属_mail > 携帯_mail > 自宅_mail
中間ファイルの「所属_mail」、「携帯_mail」、「自宅_mail」フィールドを順に調べ、空きがあったフィールドにタイプ指定がない
EMAIL 値を設定します。全てのフィールドに他の値が設定されている場合は何も設定しません。また、何れかのフィールドに設定した場合でも、タイプ指定がある
EMAIL プロパティが現れた場合は、その都度上書きされます。
- 自宅_mail > 所属_mail > 携帯_mail
中間ファイルの「自宅_mail」、「所属_mail」、「携帯_mail」フィールドを順に調べ、空きがあったフィールドにタイプ指定がない
EMAIL 値を設定します。全てのフィールドに他の値が設定されている場合は何も設定しません。また、何れかのフィールドに設定した場合でも、タイプ指定がある
EMAIL プロパティが現れた場合は、その都度上書きされます。
- 自宅_mail > 携帯_mail > 所属_mail
中間ファイルの「自宅_mail」、「携帯_mail」、「所属_mail」フィールドを順に調べ、空きがあったフィールドにタイプ指定がない
EMAIL 値を設定します。全てのフィールドに他の値が設定されている場合は何も設定しません。また、何れかのフィールドに設定した場合でも、タイプ指定がある
EMAIL プロパティが現れた場合は、その都度上書きされます。
- 携帯_mail > 所属_mail > 自宅_mail
中間ファイルの「携帯_mail」、「所属_mail」、「自宅_mail」フィールドを順に調べ、空きがあったフィールドにタイプ指定がない
EMAIL 値を設定します。全てのフィールドに他の値が設定されている場合は何も設定しません。また、何れかのフィールドに設定した場合でも、タイプ指定がある
EMAIL プロパティが現れた場合は、その都度上書きされます。
- 携帯_mail > 自宅_mail > 所属_mail
中間ファイルの「携帯_mail」、「自宅_mail」、「所属_mail」フィールドを順に調べ、空きがあったフィールドにタイプ指定がない
EMAIL 値を設定します。全てのフィールドに他の値が設定されている場合は何も設定しません。また、何れかのフィールドに設定した場合でも、タイプ指定がある
EMAIL プロパティが現れた場合は、その都度上書きされます。
- 割り当てない
タイプ指定がない EMAIL 値は、どのフィールドにも割り当てられず破棄されます。
WORK または HOME の指定がない URL の割り当て順:
vCard ファイルの URL プロパティに、WORK または HOME のタイプ指定がない場合、中間ファイルのどのフィールドにどの順番で割り当てるかを指定します。vCard
ファイルの各プロパティは、vCard の先頭から順に解析されます。
以下の何れかを指定することができます。
- 所属_HP > 自宅_HP ← Win/Mac 初期値
中間ファイルの「所属_HP」、「自宅_HP」フィールドを順に調べ、空きがあったフィールドにタイプ指定がない
URL 値を設定します。全てのフィールドに他の値が設定されている場合は何も設定しません。また、何れかのフィールドに設定した場合でも、タイプ指定がある
URL プロパティが現れた場合は、その都度上書きされます。
- 自宅_HP > 所属_HP
中間ファイルの「自宅_HP」、「所属_HP」フィールドを順に調べ、空きがあったフィールドにタイプ指定がない
URL 値を設定します。全てのフィールドに他の値が設定されている場合は何も設定しません。また、何れかのフィールドに設定した場合でも、タイプ指定がある
URL プロパティが現れた場合は、その都度上書きされます。
- 割り当てない
タイプ指定がない URL 値は、どのフィールドにも割り当てられず破棄されます。
vCard エクスポート時のオプション
vCard ファイル(拡張子 .vcf)をエクスポートする際のオプションを指定します。
Macintosh 版の場合は、vCard 3.0 の出力文字セットの指定が可能です。
vCard のエクスポートは、PowerAddress の対象レコードを vCard 形式のファイルに変換してから行われます。変換作業は自動で行われます。フィールド順や文字セットの指定は不要です。エクスポートの際、vCard
2.1 か vCard 3.0 を選択することができます。
カテゴリ:
カテゴリのエクスポート方法を指定します。
カテゴリは、カードレイアウトの画像枠右にあるフィールドです。
以下の何れかを指定することができます。
- CATEGORIES
CATEGORIES プロパティを使ってエクスポートします。
カテゴリが空欄の場合はエクスポートしません。
例)カテゴリが「友人」のとき(vCard 2.1/3.0)
CATEGORIES:友人
- エクスポートしない ← Win/Mac 初期値
カテゴリをエクスポートしません。
参考)Windows XP のアドレス帳(v6)
インポート:×
エクスポート:×
CATEGORIES プロパティには対応していないようです。そもそもカテゴリに対応したフィールドがありません。「グループ」という項目はありますが、vCard
には反映されません。
参考)Mac OS X のアドレスブック(v4.0.4)
インポート:×
エクスポート:△
あるグループに所属しているカードを vCard でエクスポートすると、CATEGORIES プロパティが使用されます。ただし、グループ名が日本語の場合は、プロパティの値がエクスポートされません。また、CATEGORIES
プロパティ値のインポートには対応していません。CATEGORIES プロパティとその値は「メモ」にインポートされます。
敬称:
敬称のエクスポート方法を指定します。
以下の何れかを指定することができます。
- N 第4フィールド(Prefix)
N プロパティの第4フィールドを使ってエクスポートします。
例)敬称が「様」のとき(vCard 2.1/3.0)
N:山田;太郎;;様;
- N 第5フィールド(Suffix)
N プロパティの第5フィールドを使ってエクスポートします。
例)敬称が「様」のとき(vCard 2.1/3.0)
N:山田;太郎;;;様
- エクスポートしない ← Win/Mac 初期値
敬称をエクスポートしません。
参考)Windows XP のアドレス帳(v6)
インポート:△
エクスポート:△
アドレス帳の「敬称」は、N プロパティの第4フィールドを使用します。
N プロパティの第5フィールドは無視されます。
参考)Mac OS X のアドレスブック(v4.0.4)
インポート:○
エクスポート:○
アドレスブックの「敬称(前)」は、N プロパティの第4フィールドを使用します。
アドレスブックの「敬称(後)」は、N プロパティの第5フィールドを使用します。
旧姓:
旧姓のエクスポート方法を指定します。
以下の何れかを指定することができます。
- X-MAIDENNAME ← Mac 初期値
X-MAIDENNAME プロパティを使ってエクスポートします。
旧姓が空欄の場合はエクスポートしません。
例)旧姓が「鈴木」のとき(vCard 2.1/3.0)
X-MAIDENNAME:鈴木
- エクスポートしない ← Win 初期値
旧姓をエクスポートしません。
参考)Windows XP のアドレス帳(v6)
インポート:×
エクスポート:×
アドレス帳には旧姓に対応するフィールドはありません。
参考)Mac OS X のアドレスブック(v4.0.4)
インポート:○
エクスポート:○
アドレスブックの旧姓は、X-MAIDENNAME プロパティを使用します。
ふりがな:
ふりがなのエクスポート方法を指定します。
以下の何れかを指定することができます。
- SOUND or SORT-STRING ← Win 初期値
vCard 2.1 のときは SOUND プロパティを使ってエクスポートします。
ふりがなが空欄の場合はエクスポートしません。
vCard 2.1 のときは、SOUND プロパティの第1フィールドに「姓ふりがな」を、SOUND
プロパティの第2フィールドに「名ふりがな」を設定します。姓名の並びは、姓名を扱う N プロパティと同じです。
例)姓ふりがなが「やまだ」、名ふりがなが「たろう」のとき(vCard 2.1)
SOUND;CHARSET=SHIFT_JIS:やまだ;たろう;;;
vCard 3.0 のときは、SORT-STRING プロパティの第1フィールドに、「姓ふりがな」の後に半角スペースを挿入し、その後に続けて「名ふりがな」を設定します。
例)姓ふりがなが「やまだ」、名ふりがなが「たろう」のとき(vCard 3.0)
SORT-STRING:やまだ たろう
- X-PHONETIC-*-NAME ← Mac 初期値
X-PHONETIC-FIRST-NAME 及び X-PHONETIC-LAST-NAME プロパティを使ってエクスポートします。
X-PHONETIC-FIRST-NAME プロパティに「名ふりがな」を、X-PHONETIC-LAST-NAME
プロパティに「姓ふりがな」を設定します。
ふりがなが空欄の場合はエクスポートしません。
例)姓ふりがなが「やまだ」、名ふりがなが「たろう」のとき(vCard 2.1/3.0)
X-PHONETIC-FIRST-NAME:たろう
X-PHONETIC-LAST-NAME:やまだ
- エクスポートしない
ふりがなをエクスポートしません。
参考)Windows XP のアドレス帳(v6)
インポート:×
エクスポート:×
ふりがなの項目はありますが、vCard には反映されません。
参考)Mac OS X のアドレスブック(v4.0.4)
インポート:○
エクスポート:○
アドレスブックの「名のふりがな」は、X-PHONETIC-FIRST-NAME プロパティを使用します。
アドレスブックの「姓のふりがな」は、X-PHONETIC-LAST-NAME プロパティを使用します。
ふりがな変換:
ふりがなをエクスポートする際、全角または半角に変換したものを使うか否かを指定します。
以下の何れかを指定することができます。
- 現在のふりがな ← Win/Mac 初期値
現在のふりがなフィールドの値をそのままエクスポートします。
ふりがなフィールドは、カードレイアウトの姓、名、所属フィールドの上に配置しています。
- 全角カナに変換
現在のふりがなフィールドの値を全角カタカナに変換した値をエクスポートします。
- 半角カナに変換
現在のふりがなフィールドの値を半角カタカナに変換した値をエクスポートします。
性別:
性別のエクスポート方法を指定します。
以下の何れかを指定することができます。
- X-GENDER
X-GENDER プロパティを使ってエクスポートします。
性別の値をそのまま設定します。
性別が空欄の場合はエクスポートしません。
例)性別が「Male」のとき(vCard 2.1/3.0)
X-GENDER:Male
- X-WAB-GENDER ← Win 初期値
X-WAB-GENDER プロパティを使ってエクスポートします。
性別の値によりプロパティ値が異なります。
- 性別が「Male」、「男性」、「男」、「♂」の場合は「2」
- 性別が「Female」、「女性」、「女」、「♀」の場合は「1」
- 上記以外の性別値や空欄の場合は「0」
を設定します。
例)性別が「Male」のとき(vCard 2.1/3.0)
X-WAB-GENDER:2
- エクスポートしない ← Mac 初期値
性別をエクスポートしません。
参考)Windows XP のアドレス帳(v6)
インポート:○
エクスポート:○
アドレス帳の「性別」は、X-WAB-GENDER プロパティを使用します。
プロパティ値は、不明:0、女:1、男:2 です。
参考)Mac OS X のアドレスブック(v4.0.4)
インポート:×
エクスポート:×
性別の項目はありません。
メモ:
メモのエクスポート方法を指定します。
以下の何れかを指定することができます。
- 備考欄(メモ) ← Win/Mac 初期値
NOTE プロパティを使って、備考欄(メモ)をエクスポートします。
- カスタム1(テキスト1)
NOTE プロパティを使って、カスタム1(テキスト1)をエクスポートします。
- カスタム2(テキスト2)
NOTE プロパティを使って、カスタム2(テキスト2)をエクスポートします。
- カスタム3(テキスト3)
NOTE プロパティを使って、カスタム3(テキスト3)をエクスポートします。
- カスタム4(テキスト4)
NOTE プロパティを使って、カスタム4(テキスト4)をエクスポートします。
- カスタム5(ポップアップ1)
NOTE プロパティを使って、カスタム5(ポップアップ1)をエクスポートします。
- カスタム6(ポップアップ2)
NOTE プロパティを使って、カスタム6(ポップアップ2)をエクスポートします。
- カスタム7(ポップアップ3)
NOTE プロパティを使って、カスタム7(ポップアップ3)をエクスポートします。
- カスタム8(ポップアップ4)
NOTE プロパティを使って、カスタム8(ポップアップ4)をエクスポートします。
- エクスポートしない
メモをエクスポートしません。
vCard 3.0 出力文字セット:
vCard 3.0 の出力文字セットを指定します。
Macintosh 版のみの設定項目です。
以下の何れかを指定することができます。
- 日本語(Shift-JIS) ← Mac 初期値
vCard 3.0 ファイルを日本語(Shift-JIS)でエクスポートします。
- Unicode(UTF-16)
vCard 3.0 ファイルをUnicode(UTF-16)でエクスポートします。
Outlook Express(CSV)インポート時のオプション
Outlook Express(CSV)ファイルをインポートする際のオプションを指定します。
ここで言う Outlook Express(CSV)ファイルとは、Outlook
Express のアドレス帳を CSV 形式でエクスポートしたファイルのことを指します。
Outlook Express(CSV)ファイルのインポートは、フィールドの照合が自動的に行われるので、一般のコンマ区切りやタブ区切りテキストのインポートよりも簡単に行えます。これは、インポートするファイルのフィールド名と
PowerAddress のフィールド名が一致しており、インポートするフィールドを決めたり並び替える必要がないためです。
本来、お互いのファイルのフィールド名は一致していませんが、インポートの際、Outlook Express(CSV)ファイルが
PowerAddress 形式のファイルに変換され、Outlook Express(CSV)ファイル内のデータが
PowerAddress と同じ名称のフィールドに自動的に割り当てられます。このファイルのことを単に中間ファイルと呼びます。ここで設定するオプションは、この変換処理に適用されます。
ユーザーの目に触れる「フィールドデータのインポート順」ダイアログのインポート元は、フィールドの割り当てが行われた変換済みの中間ファイルです。
姓、名フィールドの設定方法:
中間ファイルの「姓」と「名」フィールドを設定する際、Outlook Express(CSV)ファイルのどのデータを使うかを設定します。Outlook
Express(CSV)ファイルに該当するデータがない場合は空欄が設定されます。
Windows で Outlook Express のアドレス帳を CSV 形式でエクスポートする際、エクスポートするフィールドを選択するための画面が表示されます。この画面には、エクスポートを指定するためのチェックマークと、フィールド名の一覧が表示されます。「表示名」を含め、あらかじめいくつかの項目のチェックマークは
ON になっていますが、「姓」と「名」は OFF になっています。チェックマークは自由に ON/OFF できますが、初期値のままエクスポートすると「姓」と「名」がエクスポートされないので注意が必要です。
PowerAddress はこの点を考慮し、念のため「表示名」から「姓」と「名」を設定できるオプションを用意しています。ただし「表示名」は、「姓」、半角スペース、「名」フィールドが結合されている必要があります。「表示名」を「ニックネーム」にしている場合は、姓名の抽出ができません。「表示名」の設定は、アドレス帳の連絡先のプロパティを開き、名前タブの画面にある「表示名(P)」を確認してください。初期状態は、「姓」、半角スペース、「名」フィールドが結合されたものが使用されています。
以下の何れかを指定することができます。
- 表示名を、姓、名の順に分割して設定する ← Win/Mac 初期値
Outlook Express(CSV)ファイルの「表示名」を「姓」、「名」の順に分割して、中間ファイルの「姓」と「名」にそれぞれ設定します。「表示名」の中に半角スペースがない場合は、「姓」にすべての値を設定します。
- 表示名を、名、姓の順に分割して設定する
Outlook Express(CSV)ファイルの「表示名」を「名」、「姓」の順に分割して、中間ファイルの「名」と「姓」にそれぞれ設定します。表示名の姓名を反転している場合にご利用ください。「表示名」の中に半角スペースがない場合は、「名」にすべての値を設定します。
- 姓、名フィールドをそのまま設定する
Outlook Express(CSV)ファイルの「姓」と「名」を、中間ファイルの「姓」と「名」にそれぞれ設定します。
関連項目