レコードのソート方法について説明します。
レコードをソートするには：
リストまたは表レイアウトの列タイトルをクリックすると、その項目で対象レコードをソートします。はじめてのクリックは昇順でソート、同じ場所を続けてクリックすると降順でソートします。以降、クリックする毎に昇順と降順のソートが切り替わります。
ソートの状態は、リスト、インポート、エクスポートレイアウトの画面右上にある「順序」で確認することができます。ソート名の前の記号「▲」は昇順、「▼」は降順を表しています。
ソート後、レコードが新規追加または複製され、対象レコードが部分的にソートされているときは「△」や「▽」となります。
表形式レイアウトでは、隣接する複数の項目を組み合わせてソートすることが可能です。複数の項目でソートする場合は、shift
キーを押しながら列タイトルを選択します。必要な列が隣接していない場合は、列タイトルをドラッグして移動させておきます。例えばカテゴリとIDを選択したとします。この状態でカテゴリをクリックすると、まずはカテゴリでソートします。次にIDをクリックすると、各カテゴリ内のレコードをIDでソートします。
上記のほかに、メニューコマンドからもいくつかのソートが可能です。
関連項目
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