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2. 基本事項 > 基本的な使い方 > インポート／エクスポート

インポートおよびエクスポート機能により、他ソフトやウェブサービスとのデータ交換が行えます。

インポート機能を利用すると、指定したファイルまたはデータソースからレコードを取り込むことができます。インポートの方法は、「新規レコードの追加」、「既存レコードの更新（置き換え）」、「一致するレコードの更新」から選ぶことができます。インポートするフィールドや順番も指定することができます。インポートは、[インンポート] レイアウトから行います。

エクスポート機能を利用すると、すべてのレコードまたは検索などで抽出した対象レコードを、任意のファイル形式で書き出すことができます。エクスポートは、[エクスポート] レイアウトから行います。

バックアップ機能を使って、すべてのレコードを簡単にエクスポートすることも可能です。バックアップは、[設定> 一般] レイアウトから行います。

Mac 版の [エクスポート] レイアウトにある [更新...] ボタンをクリックすると、対象レコードの vCard が自動的にエクスポートされ、Mac OS X 付属のアドレスブックに取り込まれます。ボタン一つで実行できるので、vCard ファイルを手動でやりとりする手間が省けます。

インポートとエクスポート機能は、それぞれ標準タイプと拡張タイプがあります。標準タイプは、直接インポートまたはエクスポートできるファイルタイプです。拡張タイプは、中間ファイルを介して処理されるファイルタイプです。標準タイプよりも若干処理時間がかかりますが、フィールドの配置が自動的に行われるので、より簡単にインポートまたはエクスポートすることができます。中間ファイルを介する処理は自動的に行われます。

インポートおよびエクスポート可能なファイルタイプは以下のとおりです。このリストの中に、今お使いのソフトやウェブサービスの具体的な名称が含まれていなくても心配はいりません。多くのソフトやウェブサービスは、CSV（コンマ区切りテキスト）や TSV（タブ区切りテキスト）に対応しています。

標準タイプ

• CSV（コンマ区切りテキスト）
• TSV（タブ区切りテキスト）
• Merge（フィールド名付きコンマ区切りテキスト）
• FileMaker Pro（PowerAddress ランタイム）
• Microsoft Excel（エクセル）
• dBase III および dBase IV DBF
• SYLK
• DIF
• Lotus 1-2-3（英語版）WK1 / WKS
• BASIC
• XML
• HTML 表形式

拡張タイプ

• vCard 2.1 / vCard 3.0
• Outlook Express（CSV）
• Yahoo!アドレスブック

CSV 形式のテキストファイルです。
各フィールド値はコンマで区切られています。
レコードは改行文字で区切られています。

■インポート

先頭行にフィールド名がある場合は、インポート時のダイアログで「フィールド名が含まれる最初のレコードはインポートしない」をチェックしてください。この操作を行うと、フィールドの配置順（フィールドの割り当て順）を指定する際に「照合名順」が有効となります。

拡張子の例：*.csv、*.txt など

■エクスポート

各フィールド値はクォーテーションマークで囲まれます。
各フィールド値はコンマで区切られます。
レコードは改行文字で区切られます。
エクスポートしたファイルにフィールド名は含まれません。
先頭行にフィールド名を付加したい場合は、Merge 形式をご利用ください。
画像フィールド（オブジェクトフィールド）はエクスポートできません。

デフォルトの拡張子：*.csv

TSV 形式のテキストファイルです。
各フィールド値はタブで区切られています。
レコードは改行文字で区切られています。

■インポート

先頭行にフィールド名がある場合は、インポート時のダイアログで「フィールド名が含まれる最初のレコードはインポートしない」をチェックしてください。この操作を行うと、フィールドの配置順（フィールドの割り当て順）を指定する際に「照合名順」が有効となります。

拡張子の例：*.tab、*.txt など

■エクスポート

各フィールド値はタブで区切られます。
レコードは改行文字で区切られます。
エクスポートしたファイルにフィールド名は含まれません。
画像フィールド（オブジェクトフィールド）はエクスポートできません。

デフォルトの拡張子：*.tab

Merge 形式のテキストファイルです。
各フィールド値はクォーテーションマークで囲まれています。
各フィールド値はコンマなどで区切られています。
レコードは改行文字で区切られています。
先頭行にはフィールド名が付加されています。

■インポート

先頭行がフィールド名と見なされ、フィールドの配置順（フィールドの割り当て順）が自動的に「照合名順」となります。配置順は変更可能です。

拡張子の例：*.mer

■エクスポート

フィールドの区切り文字は OS の言語により異なり、日本語や英語のシステムの場合はコンマが使用されます。
フィールド値はクォーテーションマークで囲まれます。
レコードは改行文字で区切られます。
エクスポートしたファイルの先頭行にはフィールド名が含まれます。
区切り文字がコンマの場合は、フィールド名付きのコンマ区切りテキストとなります。
デフォルトの拡張子は「*.mer」です。必要に応じて「*.csv」や「*.txt」に変更してください。
画像フィールド（オブジェクトフィールド）はエクスポートできません。

デフォルトの拡張子：*.mer

FileMaker Pro（PowerAddress ランタイム）形式のファイルです。
対応するファイル形式の中で唯一、画像フィールド（オブジェクトフィールド）のインポートとエクスポートが可能です。

■インポート

旧バージョンの FileMaker Pro 3 〜 6 のファイルをインポートする場合は、新しいファイル形式に変換してからインポートしてください。ファイルの変換が必要な場合は、インポートの際に変換を促すダイアログが表示されます。そのまま指示に従って変換作業を進めてください。事前に変換したい場合は、インポートレイアウト上にある「FileMaker Pro」の文字をクリックしてください。

拡張子の例：*.pa7、*.fp7

■エクスポート

エクスポートしたファイルにはフィールド名が含まれます。
デフォルトの拡張子は、PowerAddress の拡張子「*.pa7」です。必要に応じてFileMaker Pro の拡張子「*.fp7」に変更してください。

デフォルトの拡張子：*.pa7

Microsoft Excel 形式のファイルです。
対応形式は以下のとおりです。

• Excel 2004（Mac OS）
• Excel 2003（Windows）
• Excel 2002 または Office XP（Windows）
• Excel X（Mac OS）
• Excel 2001（Mac OS）
• Excel 2000（Windows）
• Excel 98（Mac OS）
• Excel 97（Windows）
• Excel 95（Windows）
  
  

■インポート

複数のワークシートまたは名前の付いた範囲がある場合は、それらを選択することができます。また、先頭行がフィールド名であるかデータであるかを選択することができます。式、図、グラフィック、注記（コメント）はインポートできません。

拡張子の例：*.xls

■エクスポート

フィールド名を最初の行の列名としてエクスポートすることができます。
画像フィールド（オブジェクトフィールド）はエクスポートできません。

すべてのフィールドは32,767文字で切り捨てられます。切り捨てが行われた場合は、エクスポート後にエラー番号736が出力されます。備考欄に大量のデータを入力している場合は注意が必要です。また、エクスポート時、現在のテーブルのすべてのフィールドを指定している場合は、管理用のフィールド（フィールド名に４桁の数字を含むもの）を削除し、「カテゴリ」〜「整理番号」までのフィールドをエクスポートするようにしてください。管理用のフィールドは32,767文字を越える場合があります。なお、管理用のフィールドは、ユーザーには無関係なデータが格納されているため、エクスポートする必要はございません。

デフォルトの拡張子：*.xls

DBF 形式のファイルです。
dBase III および dBase IV DBF をサポートしています。
dBase II DBF フォーマットはサポートされません。

■インポート

先頭行がフィールド名と見なされ、フィールドの配置順（フィールドの割り当て順）が自動的に「照合名順」となります。配置順は変更可能です。

拡張子の例：*.dbf

■エクスポート

エクスポートしたファイルにはフィールド名が含まれます。
画像フィールド（オブジェクトフィールド）はエクスポートできません。

デフォルトの拡張子：*.dbf

SYLK 形式のテキストファイルです。
表計算ソフトなどで用いられるファイルタイプです。

■インポート

SYLK 形式のファイルをインポートします。

拡張子の例：*.slk

■エクスポート

エクスポートしたファイルにフィールド名は含まれません。
画像フィールド（オブジェクトフィールド）はエクスポートできません。

デフォルトの拡張子：*.slk

DIF（Data Interchange Format）形式のテキストファイルです。
表計算ソフトなどで用いられるファイルタイプです。

■インポート

先頭行がフィールド名と見なされ、フィールドの配置順（フィールドの割り当て順）が自動的に「照合名順」となります。配置順は変更可能です。

拡張子の例：*.dif

■エクスポート

エクスポートしたファイルにはフィールド名が含まれます。
画像フィールド（オブジェクトフィールド）はエクスポートできません。

デフォルトの拡張子：*.dif

WK1/WKS 形式のファイルです。
Lotus 1-2-3 の英語版のワークシートのファイルタイプです。

■インポート

Windows 版と Mac OS 版では、インポート可能な形式が異なります。
Windows 版：WK1 と WKS に対応
Macintosh 版：WKS のみ対応

拡張子の例：*.wk1、*.wks

■エクスポート

Lotus 1-2-3 の英語版のワークシートに対応しています。エクスポート時に Shift-JIS を指定すると正しくエクスポートできません。Windows 版と Mac OS 版では、エクスポート可能な形式が異なります。
Windows 版：WK1 のみ対応
Macintosh 版：WKS のみ対応
エクスポートしたファイルにフィールド名は含まれません。
画像フィールド（オブジェクトフィールド）はエクスポートできません。

デフォルトの拡張子：*.wk1

BASIC 形式のテキストファイルです。
Microsoft BASIC で用いられるファイルタイプです。

■インポート

BASIC 形式のファイルをインポートします。

拡張子の例：*.bas

■エクスポート

エクスポートしたファイルにフィールド名は含まれません。
画像フィールド（オブジェクトフィールド）はエクスポートできません。

デフォルトの拡張子：*.bas

XML（Extensible Markup Language）形式のファイルです。
XML のインポートとエクスポート機能は、Xerces という XML パーサと、Xalan という XSLT スタイルシートプロセッサが使用されます。

■インポート

インポート用に FMPXMLRESULT 文法（FileMaker Pro Extended XML 文法）をサポートしています。XML が別の形式の場合は、XSLT（Extensible Stylesheet Language for Transformations）を適用して、インポートすることができます。

XML と XSLT の指定は、通常のファイル指定のほかに、HTTP リクエストでの指定が可能です。

拡張子の例：*.xml

■エクスポート

エクスポートは、FMPXMLRESULT と FMPDSORESULT の２つの文法をサポートしています。XSLT を適用して、別の形式の XML ファイルに変換したり、任意の HTML ファイルやテキストファイルに変換するなど、様々な形式のファイルを生成することができます。

XSLT の指定は、通常のファイル指定のほかに、HTTP リクエストでの指定が可能です。

画像フィールド（オブジェクトフィールド）はエクスポートできません。

デフォルトの拡張子（Windows 版）：*.xml
デフォルトの拡張子（Macintosh 版）：なし

HTML 表形式（テーブル形式）のテキストファイルです。
データを Web ブラウザで表示するのに便利です。
より高度な HTML テーブルの生成は、XML + XSLT をご利用ください。

■インポート

-

■エクスポート

各レコードは HTML テーブルの行としてエクスポートされます。
各フィールドは HTML テーブルの列としてエクスポートされます。
HTML テーブルの先頭行にはフィールド名が付加されます。
画像フィールド（オブジェクトフィールド）はエクスポートできません。

デフォルトの拡張子：*.htm

vCard 形式のテキストファイルです。
vCard は、個人情報を扱うためのデータフォーマットの一つです。Windows のアドレス帳、Mac OS X のアドレスブック、iPod、携帯電話など、多くのソフトや携帯情報端末で使われています。

■インポート

vCard 2.1 または vCard 3.0 のファイルを PowerAddress 形式のファイルに変換してからインポートします。変換作業は自動で行われます。

ファイルを開く際のファイルタイプは「すべて」にしてください。フィールド順は自動的に照合されます。

インポートしたデータが文字化けする場合は、vCard を SJIS か UTF-16（BOM付き）でエンコードし、再度インポートをお試しください。 また、QUOTED-PRINTABLE や UTF-8 はサポートしておりません。住所やメモが文字化けする場合は、それらに含まれている改行を取り除き vCard を作り直してみてください。

拡張子の例：*.vcf

■エクスポート

vCard 形式のファイルに変換してからエクスポートします。変換作業は自動で行われます。フィールド順の指定は不要です。エクスポートの際、vCard 2.1 か vCard 3.0 を選択することができます。

出力文字セットは Shift-JIS、改行文字は CRLF です。 Macintosh 版は、vCard 3.0 の出力文字セットを UTF-16 に変更することができます。改行文字はこのときだけ CR となります。

画像フィールド（オブジェクトフィールド）はエクスポートできません。

デフォルトの拡張子：*.vcf

■関連項目

Mac 版の [エクスポート] レイアウトにある [更新...] ボタンをクリックすると、対象レコードの vCard が自動的にエクスポートされ、Mac OS X 付属のアドレスブックに取り込まれます。ボタン一つで実行できるので、vCard ファイルを手動でやりとりする手間が省けます。

Outlook Express 6 のアドレス帳（以下単に Windows のアドレス帳）に対応した CSV 形式のテキストファイルです。
各フィールド値はコンマで区切られています。
レコードは改行文字で区切られています。
先頭行には Outlook Express（CSV）用のフィールド名が付加されています。

■インポート

Outlook Express（CSV）を PowerAddress 形式のファイルに変換してからインポートします。変換作業は自動で行われます。

ファイルを開く際のファイルタイプは「コンマ区切り」にしてください。フィールド順は自動的に照合されます。

Outlook Express（CSV）のフィールド名「携帯電話 」と「オフィスの場所 」は、フィールド名の最後に半角スペースが付加されているため、PowerAddress 側のフィールド名と照合できず空の値が設定されます。この２つのフィールド値を正しくインポートするには、フィールド名の最後にある半角スペースを事前に取り除いておく必要があります。

拡張子の例：*.csv

■エクスポート

Outlook Express（CSV）形式のファイルに変換してからエクスポートします。変換作業は自動で行われます。フィールド順の指定は不要です。 エクスポートしたファイルの先頭行には、Outlook Express（CSV）用のフィールド名が付加されますので、このファイルを Windows のアドレス帳へインポートする際は、フィールドの割り当てを自動的に行うことができます。

画像フィールド（オブジェクトフィールド）はエクスポートできません。

デフォルトの拡張子：*.csv

Yahoo!アドレスブック形式のテキストファイルです。
各フィールド値はコンマで区切られています。
レコードは改行文字で区切られています。
先頭行には Yahoo!アドレスブック用のフィールド名が付加されています。

■インポート

Yahoo!アドレスブック（CSV）を PowerAddress 形式のファイルに変換してからインポートします。変換作業は自動で行われます。ファイルを開く際のファイルタイプは「コンマ区切り」にしてください。フィールド順は自動的に照合されます。

拡張子の例：*.csv

■エクスポート

Yahoo!アドレスブック（CSV）形式のファイルに変換してからエクスポートします。変換作業は自動で行われます。フィールド順の指定は不要です。 エクスポートしたファイルの先頭行には、Yahoo!アドレスブック（CSV）用のフィールド名が付加されますので、このファイルを Yahoo!アドレスブックへインポートする際は、すべてのフィールドを間違いなくインポートすることができます。

画像フィールド（オブジェクトフィールド）はエクスポートできません。

デフォルトの拡張子：*.csv

関連項目

• 構成要素 > レイアウト > インポート
• 使い方 > インポート（取り込み）> インポートの手順
  
  
• 構成要素 > レイアウト > エクスポート
• 使い方 > エクスポート（書き出し）> エクスポートの手順
  
  
• 設定 > PowerAddress 環境設定 > その他