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2. 基本事項 > 基本的な使い方 > レコードの基本操作

レコードの新規作成、複製、削除、除外、対象レコードの入れ替え、全レコードの表示などの基本操作は、レイアウト上に配置してある各ボタンをクリックして行います。

レコードを新規作成する

レイアウト上にある [新規] ボタンをクリックすると、新たに空のレコードが１つ作成されます。空のレコードの表示名は「名称未設定」となっており、敬称を除くすべてのフィールドが空欄になっています。データの入力は、リスト> 一覧、カード、印刷詳細レイアウトの何れかで行います。入力されたデータは自動的に保存され、いつでも編集することができます。フィールドの編集中にレイアウトを切り替えることも可能です。

[新規] ボタンは、リスト、カード、印刷詳細レイアウト上に配置しています。ファイルまたはデータソースからレコードをインポートする場合は、後述のインポート機能を使います。

レコードを複製する

レイアウト上にある [複製] ボタンをクリックすると、現在のレコードが１つ複製されます。

[複製] ボタンは、リスト、カード、印刷詳細レイアウト上に配置しています。

レコードを削除する

レイアウト上にある [削除...] ボタンをクリックすると、削除レコードを選択するためのダイアログが表示されます。ダイアログの [このレコード] をクリックすると、現在のレコードが１つ削除されます。ダイアログの [対象レコード] をクリックすると、対象レコードがすべて削除されます。

[削除...] ボタンは、リスト、カード、印刷詳細レイアウト上に配置しています。

レコードを対象外にする

レイアウト上にある [対象外...] ボタンをクリックすると、対象外レコードを選択するためのダイアログが表示されます。ダイアログの [除外] をクリックすると、現在のレコードが対象レコードのリストから除外されます。ダイアログの [複数指定...] をクリックし除外数を指定すると、現在のレコードを起点とした複数のレコードが除外されます。現在のレコード以降の全てを除外したい場合は、適当な大きな数字（100件の対象レコードがある場合は999など）を指定します。

[対象外...] ボタンは、リスト、カード、印刷詳細レイアウト上に配置しています。

対象レコードを入れ替える

レイアウト上にある [対象入替] ボタンをクリックすると、対象レコードとそれ以外のレコードが入れ替わります。例えば、全レコードが1000件で対象レコードが100件表示されているとします。このときに対象レコードを入れ替えると、前に対象外だった900件が表示されます。再び対象レコードを入れ替えると、元の100件が表示されます。

[対象入替] ボタンは、リスト、カード、インポート、エクスポート、印刷一覧、印刷詳細レイアウト上に配置しています。

全てのレコードを表示する

レイアウト上にある [全て表示] ボタンをクリックすると、PowerAddress に登録されている全てのレコードが表示されます。全てのレコードを表示すると、対象レコードと全レコードは同意となります。

[全て表示] ボタンは、リスト、カード、インポート、エクスポート、印刷一覧、印刷詳細レイアウト上に配置しています。

関連項目

• 使い方 > レコードの基本操作 > レコードの新規作成、複製、削除
• 使い方 > レコードの基本操作 > レコードの除外、入れ替え、全て表示