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Powershift > PowerAddress > ヘルプ > v4.x ヘルプ > 3. 構成要素
| 0. 目次 | 1. はじめに | 2. 基本事項 | 3. 構成要素 | 4. 使い方 | 5. 設定 | 6. その他 | 7. Appendix |
3. 構成要素 > メニューコマンド > メニューコマンド（Macintosh版） > スクリプト
Powershift > PowerAddress > ヘルプ > v4.x ヘルプ > 3. 構成要素
3. 構成要素 > メニューコマンド > メニューコマンド（Macintosh版） > スクリプト |
スクリプトメニューの主なコマンドについて説明します。
現在のデータをコピー 現在のレコード内のデータをクリップボードにコピーします。 レイアウト上に配置されているフィールドが対象となり、それぞれのフィールド間はタブで区切られます。
現在のレコードのみ表示 現在のレコードだけを表示し、その他のレコードを対象レコードから除外します。 対象レコードは現在のレコード１件になります。 現在のレコードを１件だけをエクスポートしたい場合や、１件だけ印刷したい場合などにご利用ください。すべてのレコードを表示するには、レイアウト上に配置してある「全て表示」ボタンをクリックします。
フィールド内容の全置換... 対象レコードのフィールドの内容を、現在選択しているフィールドの値で置き換えます。
フィールド内容の最適化... 対象レコードまたは、現在のレコード内の全フィールドを最適化します。文字書式（フォントやサイズ等）はデフォルト書式に、半角入力を推奨するフィールド（TELやMail等）は半角文字に変換します。また、データの前後に余分な空白がある場合や、末尾に不要な改行がある場合はそれらを取り除きます。
フィールド内容の複製, 移動, 入替... フィールドの内容の複製、移動、入れ替えを行う画面が表示されます。 それぞれ、処理対象のレコード（対象レコードか現在のレコードか）を指定することができます。
マーク ON/OFF... 対象レコードの「マーク」フィールドを、一括して ON または OFF に設定します。
ふりがなの自動生成... 対象レコードまたは現在のレコードの姓、名、所属名をもとに、対応するふりがなを一括して自動生成します。意図しないふりがなが生成された場合は、ふりがなフィールドの値を修正してください。既にふりがなが設定されている場合は何も行いません。 この機能は、ふりがなが設定されていないデータをインポートしたときなどに利用すると便利ですが、実行中のプラットフォームが Windows の場合は利用できません。一括して生成する機能は、Mac OS X のみで利用することができます。 なお、通常のふりがなは、姓、名、所属名を入力したときに、それぞれ自動的に生成されます。入力の際のふりがなは、Windows でも Mac OS X でも自動的に生成されます。
姓名を分割... 姓または名のフィールドに「山田 太郎」など姓名を結合したデータがある場合、そのデータを、姓、名の各フィールドに分割します。姓名の間に半角スペースまたは全角スペースがない場合は分割しません。
誕生年月日を分割... 誕生年、誕生月、誕生日のいずれかのフィールドに、年月日を結合したデータ（1970/5/5など）がある場合、そのデータを、誕生年、誕生月、誕生日の各フィールドに分割します。
郵便番号データベースを開く 郵便番号データベースを開きます。
姓名反転 ON/OFF... 対象レコードの「姓名反転」フィールドを、一括して ON または OFF に設定します。
英表記住所 ON/OFF... 対象レコードの「英表記住所」フィールドを、一括して ON または OFF に設定します。
英表記住所を検索... 英表記住所を検索します。[全てから] を選択すると、全レコードから英表記住所を検索します。[対象から] を選択すると、対象レコードから英表記住所を検索します。
英表記住所を除外 対象レコードから英表記住所を除外します。
配偶者の連名設定 ON/OFF... 対象レコードから「配偶者名」が入力されているレコードを検索し、配偶者の連名設定を一括して ON または OFF にします。
子供1の連名設定 ON/OFF... 対象レコードから「子供1の名」が入力されているレコードを検索し、子供1の連名設定を一括して ON または OFF にします。
子供2の連名設定 ON/OFF... 対象レコードから「子供2の名」が入力されているレコードを検索し、子供2の連名設定を一括して ON または OFF にします。
子供3の連名設定 ON/OFF... 対象レコードから「子供3の名」が入力されているレコードを検索し、子供3の連名設定を一括して ON または OFF にします。
その他の連名設定 ON/OFF... 対象レコードから「その他の連名」が入力されているレコードを検索し、その他の連名設定を一括して ON または OFF にします。
誕生日でソート... 対象レコードから「誕生月」が入力されているレコードを検索し、その結果を「誕生月」と「誕生日」の内容にしたがってソートします。実行時に昇順か降順かを指定します。
年齢でソート... 対象レコードから「年齢」が設定されているレコードを検索し、その結果を「年齢」の内容にしたがってソートします。実行時に年少順か年長順かを指定します。
作成日の古い順/新しい順でソート 対象レコードを「作成日」の内容にしたがってソートします。実行の度に昇順、降順を切り替えます。
更新日の古い順/新しい順でソート 対象レコードを「更新日」の内容にしたがってソートします。実行の度に昇順、降順を切り替えます。
ソートを解除 現在のソートを解除し、レコードが作成された順に戻します。 |
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