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4. 使い方 > レコードの検索、ソート > カード検索

データ項目を指定して検索します。リスト、カード、インポート、エクスポート、印刷レイアウトにある [検索] ボタンをクリックするか、検索レイアウトのサブメニュー（Simple、Full、Memo）から移行すると、カード検索レイアウトが表示されます。検索対象のフィールドにキーワードを入力し、enter キーか [検索実行] ボタンをクリックします。検索オプションも指定できます。

カード検索を行うには：

1. リスト、カード、インポート、エクスポート、印刷レイアウトにある [検索] ボタンをクリックするか、検索レイアウトのサブメニューの Simple、Full、Memo の何れかをクリックします。
   
   
2. 検索対象のフィールドにキーワードを入力します。カード検索レイアウトの [新規]、[複製]、[削除] ボタンを使って、検索条件を新規作成、複製、削除することができます。設定された条件数は画面右上に表示されます。また、条件数の下のポップアップメニューで、検索オプションを指定することがもできます。
   
   
3. 必要であれば検索オプションを指定し、enter キーか [検索実行] ボタンをクリックします。

指定した単語に完全に一致するレコードを検索するには：

1. リスト、カード、インポート、エクスポート、印刷レイアウトにある [検索] ボタンをクリックするか、検索レイアウトのサブメニューの Simple、Full、Memo の何れかをクリックします。
   
   
2. 検索対象のフィールドをクリックし、= を入力してから検索文字列を続けて入力します。
   
   
3. 必要であれば検索オプションを指定し、enter キーか [検索実行] ボタンをクリックします。
   
   例えば、各レコードの役職フィールドに以下のようなデータがあるとします。
   
   レコード１の役職のフィールド：課長
   レコード２の役職のフィールド：課長補佐
   レコード３の役職のフィールド：担当課長
   レコード４の役職のフィールド：○△□　課長
   レコード５の役職のフィールド：課長　○△□
   レコード６の役職のフィールド：課長（○△□）
   
   この中から「課長」という単語に完全に一致するレコードを検索する場合は 、カード検索時に役職フィールドをクリックし、「課長」の前に = を付けて検索します。
   
   検索例）
   =課長
   
   上記の検索の場合、以下のレコードが合致します。
   
   レコード１の役職のフィールド：課長
   レコード４の役職のフィールド：○△□　課長
   レコード５の役職のフィールド：課長　○△□
   レコード６の役職のフィールド：課長（○△□）
   
   レコード２の「課長補佐」とレコード３の「担当課長」は、指定した単語「課長」と一致していないので除外されます。ちなみに、「課長」の前に = を付けないで検索した場合は、「課長」を含むレコードの検索となりますので、レコード１〜６のすべてが対象となります。

指定したテキストに完全に一致するレコードを検索するには：

1. リスト、カード、インポート、エクスポート、印刷レイアウトにある [検索] ボタンをクリックするか、検索レイアウトのサブメニューの Simple、Full、Memo の何れかをクリックします。
   
   
2. 検索対象のフィールドをクリックし、== を入力してから検索文字列を続けて入力します。
   
   
3. 必要であれば検索オプションを指定し、enter キーか [検索実行] ボタンをクリックします。
   
   例えば、各レコードの役職フィールドに以下のようなデータがあるとします。
   
   レコード１の役職のフィールド：課長
   レコード２の役職のフィールド：課長補佐
   レコード３の役職のフィールド：担当課長
   レコード４の役職のフィールド：○△□　課長
   レコード５の役職のフィールド：課長　○△□
   レコード６の役職のフィールド：課長（○△□）
   
   この中から「課長」というテキストに完全に一致するレコードを検索する場合は 、カード検索時に役職フィールドをクリックし、「課長」の前に == を付けて検索します。
   
   検索例）
   ==課長
   
   上記の検索の場合、以下のレコードが合致します。
   
   レコード１の役職のフィールド：課長
   
   役職フィールドが「課長」のレコードだけが検索され、その他の「課長」を含むレコードは除外されます。ちなみに、「課長」の前に == を付けないで検索した場合は、「課長」を含むレコードの検索となりますので、レコード１〜６のすべてが対象となります。

指定した範囲のレコードを検索するには：

1. リスト、カード、インポート、エクスポート、印刷レイアウトにある [検索] ボタンをクリックするか、検索レイアウトのサブメニューの Simple、Full、Memo の何れかをクリックします。
   
   
2. 検索対象のフィールドをクリックし、範囲指定の演算子を含んだ値を入力します。
   
   検索例）年齢が25歳未満（25歳を含まない）のレコードを検索するには
   年齢の欄に「<25」を入力して検索します
   
   検索例）年齢が25歳以下（25歳を含む）のレコードを検索するには
   年齢の欄に「<=25」を入力して検索します
   
   検索例）年齢が30歳以上（30歳を含む）のレコードを検索するには
   年齢の欄に「>=30」を入力して検索します
   
   検索例）年齢が30歳をこえた（30歳を含まない）レコードを検索するには
   年齢の欄に「>30」を入力して検索します
   
   検索例）年齢が25歳から30歳までのレコードを検索するには
   年齢の欄に「25..30」を入力して検索します
   
   
3. 必要であれば検索オプションを指定し、enter キーか [検索実行] ボタンをクリックします。

入力済のフィールドを検索するには：

1. リスト、カード、インポート、エクスポート、印刷レイアウトにある [検索] ボタンをクリックするか、検索レイアウトのサブメニューの Simple、Full、Memo の何れかをクリックします。
   
   
2. 検索対象のフィールドをクリックし、* を入力します。
   
   
3. 必要であれば検索オプションを指定し、enter キーか [検索実行] ボタンをクリックします。

空白のフィールドを検索するには：

1. リスト、カード、インポート、エクスポート、印刷レイアウトにある [検索] ボタンをクリックするか、検索レイアウトのサブメニューの Simple、Full、Memo の何れかをクリックします。
   
   
2. 検索対象のフィールドをクリックし、= を入力します。
   
   
3. 必要であれば検索オプションを指定し、enter キーか [検索実行] ボタンをクリックします。

重複した値を検索するには：

1. リスト、カード、インポート、エクスポート、印刷レイアウトにある [検索] ボタンをクリックするか、検索レイアウトのサブメニューの Simple、Full、Memo の何れかをクリックします。
   
   
2. 一つまたは複数の検索対象のフィールドに全角または半角の「！」を入力します。
   
   例えば、表示名が重複しているレコードを検索するには、表示名フィールドに「！」を入力します。「山田 太郎」が２件重複していれば、その２件のレコードが抽出されます。この他に「田中 一郎」が３件重複していれば、「山田 太郎」の２件と「田中 一郎」の３件を合わせた計５件のレコードが抽出されます。
   
   さらに条件を絞って検索することもできます。例えば、表示名が同じ「山田 太郎」でも、会社名や電話番号が異なる「山田 太郎」は、重複したレコードとは見なさないでしょう。表示名の他に会社名や電話番号が重複しているレコードを検索するには、表示名のフィールドの「！」に加え、会社名や電話番号のフィールドにも「！」を入力します。
   
   
3. 必要であれば検索オプションを指定し、enter キーか [検索実行] ボタンをクリックします。

AND 検索（すべての条件に一致するものを検索）を行うには：

1. リスト、カード、インポート、エクスポート、印刷レイアウトにある [検索] ボタンをクリックするか、検索レイアウトのサブメニューの Simple、Full、Memo の何れかをクリックします。
   
   
2. 複数のフィールドに条件を設定します。例えば、自宅住所が東京都で、かつ山田という姓のレコードを検索する場合は、自宅住所の都道府県フィールドに「東京都」、姓フィールドに「山田」と入力します。
   
   
3. 必要であれば検索オプションを指定し、enter キーか [検索実行] ボタンをクリックします。

OR 検索（何れかの条件に一致するものを検索）を行うには：

1. リスト、カード、インポート、エクスポート、印刷レイアウトにある [検索] ボタンをクリックするか、検索レイアウトのサブメニューの Simple、Full、Memo の何れかをクリックします。
   
   
2. 条件毎に [新規] または [複製] ボタンで条件を設定していきます。[削除] をクリックすると検索条件が削除されます。検索条件はレコード移動ボタンで確認できます。
   
   例えば、姓が山田か鈴木のレコードを検索する場合は、表示中のカード検索画面の姓フィールドに「山田」を入力します。次に [新規] ボタンをクリックし、新たな画面の姓フィールドに「鈴木」を入力します。
   
   
3. 必要であれば検索オプションを指定し、enter キーか [検索実行] ボタンをクリックします。

カード検索をキャンセルするには：

メニュータブで検索以外のレイアウトを選択すると、検索処理が解除されます。また、カード検索レイアウト上の「全て表示」ボタンをクリックすると、検索処理が解除され全てのレコードが表示されます。

カード検索のオプションについて：

次の何れかの検索方法を指定することができます。

検索オプションを指定しない検索
検索オプションを指定しない場合は、全レコードから条件に合致したレコードが検索されます。

絞り込み検索
検索オプションに「絞り込み」を指定した場合は、対象レコードから条件に合致したレコードを絞り込みます。

拡大検索
検索オプションに「拡大」を指定した場合は、条件に合致したレコードを対象レコードに加え、検索結果の範囲を拡大します。

関連項目

• 基本事項 > 基本的な使い方 > 検索