改行を含む文字列をコピー＆ペーストしたときは、余分な改行を削除しておくことをおすすめします。
PowerAddress（以下 PA）のフィールドに、テキストエディタやメールソフトなどから文字列をコピー＆ペーストすると、フィールド内で改行することがあります。これは、コピーした文字列の最後に改行が含まれているためです。
フィールドの入力を確定すると、改行以降が隠れるので問題がないように感じますが、ペーストした余分な改行は残っています。再度、このフィールドをクリックすると、末尾に改行が残っていることに気付くでしょう。このまま改行を残しておくと、宛名印刷の際に意図しない箇所で改行されるなどの問題が発生します。
このような改行は、できるだけ削除しておくことをおすすめします。個々のフィールドを直接編集して削除するほかに、複数のフィールドの改行を一括して削除する方法もあります。対象レコードのすべてのフィールドの改行を削除することも可能です。
一括して削除するには、PA のスクリプトメニューから [フィールド内容の最適化...] を開き、処理対象のレコードを選択して最適化処理を実行します。最適化処理は PA の便利な機能の一つです。
例えば、Thunderbird 3 の場合、行末の文字列をコピー＆ペーストすると、改行も一緒にコピーされてしまいます。Thunderbird 2 は大丈夫だったような気がしますが…