Q. 質問
PowerAddress（以下 PA）のインポート機能についての質問です。Windows 付属のアドレス帳、他の住所録ソフトや年賀状ソフトで作った住所録、エクセルで作った名簿などを PA で一元管理しようと思っています。簡単に移行する方法を教えてください。動作環境はすべて Windows です。
A. 回答
Windows アドレス帳の場合は、住所録データを CSV 形式か vCard 形式でエクスポート（書き出し）し、そのファイルを PA にインポート（読み込み）します。
他の住所録ソフトや表計算ソフトの場合は、住所録データを CSV（コンマ区切りテキスト）、TSV（タブ区切りテキスト）、Excel などでエクスポートし、そのファイルを PA にインポートします。この場合は、互いのフィールドを照合（インポート項目の位置合わせ）する必要があります。PowerAddress は、手動で照合するほかに、フィールド名の一致しているものを自動で照合する機能があります。
以下、それぞれの場合の移行例を説明します。データの移行は簡単です。
Windows アドレス帳から移行する場合
アドレス帳のデータを CSV ファイル形式でエクスポートして移行します。エクスポートしたファイルは、PA のインポート画面にある Windows アドレス帳 (CSV) の [インポート...] ボタンをクリックしてインポートします。フィールドの照合は自動的に行われます。インポートはとても簡単です。詳しくは以下のページをご覧ください。
vCard 形式であればより多くの項目をインポートできますが、Windows 付属のアドレス帳は vCard ファイルを１人１ファイルとしてエクスポートします。１ファイルずつインポートするか、テキストエディタなどを使い複数の vCard を１つの vCard ファイルに結合してからインポートするとよいでしょう。
参考）vCard ファイルの結合
Windows の場合はファイルを結合するフリーソフトが見つかると思います。Mac の場合はターミナル (シェル) がおすすめです。複数の vCard があるフォルダに移動し「cat *.vcf > vCard.vcf」などと実行します。
表計算ソフトから移行する場合
エクセルなどの表計算ソフトから移行する場合は、Excel 形式か CSV ファイル形式でエクスポートして移行します。エクスポートしたファイルは、PA のインポート画面にある標準タイプの [インポート...] ボタンをクリックしてインポートします。まずは以下のページをご覧ください。
お互いのフィールド名が一致していれば、フィールドの照合はとても簡単です。インポート時のフィールドの配置順を「照合名順」にするだけです。しかし、多くの場合はそれぞれ別々のフィールド名で管理しているでしょう。でも心配ありません。インポート前に一手間加えると、フィールドの照合を自動的に行うことができます。詳しくは以下のページをご覧ください。
他の住所録ソフトや年賀状ソフトから移行する場合
多くのソフトは、CSV（コンマ区切りテキスト）形式のエクスポートに対応しています。特にこだわりがない場合は、CSV 形式でエクスポートするとよいでしょう。もちろん、PA が対応しているファイル形式であれば何でも構いません。フィールド名が付加されているファイルは、フィールドを照合する際に便利です。
CSV などの一般的なファイルは、PA のインポート画面にある標準タイプの [インポート...] ボタンをクリックしてインポートします。表計算からの移行と同様、お互いのフィールド名が一致していれば、フィールドの照合はとても簡単です。インポート時のフィールドの配置順を「照合名順」にするだけです。
インポート後の修正
他ソフトから住所録データを移行した場合は、必要に応じてインポート後のデータを修正するとよいでしょう。詳しくは以下のページをご覧ください。
この質問と回答に該当する製品
この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。
- PowerAddress 4.x
v4.5 リリースに伴い加筆修正
回答の冒頭を加筆修正しました。
回答内の「Windows 付属のアドレス帳から移行する場合」に、「vCard 形式であれば〜結合してからインポートするとよいでしょう。」を追加しました。