他ソフトから住所録データを移行した場合は、必要に応じてインポート後のデータを修正するとよいでしょう。このようなときに役立つ便利な機能をご紹介します。これでソフトの乗り換えも簡単です。
姓名を分割
姓名を分割するには、スクリプトメニューから「姓名を分割…」を実行します。対象レコードを一括して設定したい場合は、ダイアログにある [対象レコード] のボタンをクリックします。
誕生日を分割
誕生日を分割するには、スクリプトメニューから「誕生年月日を分割…」を実行します。対象レコードを一括して設定したい場合は、ダイアログにある [対象レコード] のボタンをクリックします。
ふりがなを一括して設定（Mac OS X）
ふりがなを設定するには、カード画面を開き、スクリプトメニューから「ふりがなの自動生成…」を実行します。対象レコードを一括して設定したい場合は、ダイアログにある [対象レコード] のボタンをクリックします。
住所の修正
郵便番号データベースを使って住所を修正するには、カード画面を開き、住所欄の左にある [〒] ボタンをクリックします。候補を選ぶと、都道府県から町域を簡単に入力することができます。番地以降の住所を「所属_番地」または「自宅_番地」にインポートしている場合は、 そのデータをもとに残りの番地と建物名を編集します。
データの最適化
入力したデータを最適化するには、スクリプトメニューから「フィールド内容の最適化…」を実行します。対象レコードを一括して設定したい場合は、ダイアログにある [対象レコード] のボタンをクリックします。
