レコードを1行ずつ表示するレイアウトです。リスト形式レイアウトが8種、表計算ソフトのように個々のデータを編集することができる表形式レイアウトが1種、計9種類のレイアウトがあります。
リスト形式レイアウトはデータの閲覧に、表形式レイアウトはデータの編集に適しています。メニュータブの下には、各レイアウトを切り替えるためのサブメニューが配置されています。
サブメニューの [基本] ~ [連名] はリスト形式レイアウトへの切り替えボタンです。リスト形式レイアウトは、目的の情報を素早く表示できるように関連項目を8種類に分類しています。見やすさと操作性を重視し、姓名や住所フィールドは連結した状態になっています。表示名をクリックすることによるカード切り替え、カラーラベルをクリックすることによる表示名のコピーまたはカラーラベルの色分け基準の変更、マークの ON/OFF、Mail/HP へのアクセスなど、いくつかのボタン操作に対応しています。ただし、表形式レイアウトのような、フィールドの編集、列幅の変更、列の並び替えなどの操作は行えません。
サブメニューの [一覧] は表形式レイアウトへの切り替えボタンです。表形式レイアウトは、表計算ソフトのように個々のフィールドを編集することができます。このほか、列幅の変更、列の並び替え、複数の列を選択したソートが可能です。ただし、リスト形式レイアウトのようなボタン操作は行えません。
リストまたは表レイアウトの列タイトルをクリックすると、その項目で対象レコードをソートします。はじめてのクリックは昇順でソート、同じ場所を続けてクリックすると降順でソートします。以降、クリックする毎に昇順と降順のソートが切り替わります。
画像項目は、「設定> 一般」のリスト項目の「画像を表示する」を ON/OFF することで、表示/非表示を切り替えることができます。表形式レイアウトで画像を入力する場合は、コンテキストメニュー(ショートカットメニュー)を使用してください。
以下は各レイアウトの概要です。
基本
レコードの基本情報を配置したリスト形式レイアウトです。配置しているフィールドおよびボタンは以下のとおりです。おおよそ、カードレイアウトの上部に配置しているフィールド群に相当します。
- マーク
- カラーラベル
- 画像(設定により表示/非表示が可能です)
- 表示名(クリックするとカード画面へ移行します)
- 所属
- カテゴリ
- ID
- 誕生年
- 誕生月
- 誕生日
- 年齢
- 通称
- 旧姓
所属
所属先の基本情報を配置したリスト形式のレイアウトです。配置しているフィールドおよびボタンは以下のとおりです。
- マーク
- カラーラベル
- 画像(設定により表示/非表示が可能です)
- 表示名(クリックするとカード画面へ移行します)
- 所属
- 部署
- 役職
- 所属_TEL
- 所属_mail へのリンクボタン
- 所属_HP へのリンクボタン
所属住所
所属先の住所を配置したリスト形式レイアウトです。配置しているフィールドおよびボタンは以下のとおりです。所属住所は、都道府県~建物名等を連結したものを表示しています。日本向け住所の場合は、建物名等の前に半角スペースが挿入されます。英語圏向けの住所([英表記住所] が ON の住所)の場合は、英語表記の住所の順番に変換され、住所フィールド間の適切な箇所にコンマが挿入されます。
- マーク
- カラーラベル
- 画像(設定により表示/非表示が可能です)
- 表示名(クリックするとカード画面へ移行します)
- 所属_郵便番号
- 所属_都道府県から建物名等
- 所属住所用の地図検索サイトへのリンクボタン
- 所属_国名
- 所属
自宅住所
自宅の住所を配置したリスト形式レイアウトです。配置しているフィールドおよびボタンは以下のとおりです。自宅住所は、都道府県~建物名等を連結したものを表示しています。日本向け住所の場合は、建物名等の前に半角スペースが挿入されます。英語圏向けの住所([英表記住所] が ON の住所)の場合は、英語表記の住所の順番に変換され、住所フィールド間の適切な箇所にコンマが挿入されます。
- マーク
- カラーラベル
- 画像(設定により表示/非表示が可能です)
- 表示名(クリックするとカード画面へ移行します)
- 自宅_郵便番号
- 自宅_都道府県から建物名等
- 自宅住所用の地図検索サイトへのリンクボタン
- 自宅_国名
- 自宅_TEL
Tel, Mail
電話番号、メールアドレス、ホームページなどを配置したリスト形式レイアウトです。配置しているフィールドおよびボタンは以下のとおりです。
- マーク
- カラーラベル
- 画像(設定により表示/非表示が可能です)
- 表示名(クリックするとカード画面へ移行します)
- 所属_TEL
- 所属_mail へのリンクボタン
- 所属_HP へのリンクボタン
- 自宅_TEL
- 自宅_mail へのリンクボタン
- 自宅_HP へのリンクボタン
- 携帯電話
- 携帯_mail へのリンクボタン
- その他の番号
メモ
メモ1~8を配置したリスト形式レイアウトです。配置しているフィールドおよびボタンは以下のとおりです。項目名は「設定> カスタムメモ」で設定した値が使用されます。
- マーク
- カラーラベル
- 画像(設定により表示/非表示が可能です)
- 表示名(クリックするとカード画面へ移行します)
- テキスト1(メモ1)
- テキスト2(メモ2)
- テキスト3(メモ3)
- テキスト4(メモ4)
- ポップアップ1(メモ5)
- ポップアップ2(メモ6)
- ポップアップ3(メモ7)
- ポップアップ4(メモ8)
家族
家族情報を配置したリスト形式レイアウトです。配置しているフィールドおよびボタンは以下のとおりです。
- マーク
- カラーラベル
- 画像(設定により表示/非表示が可能です)
- 表示名(クリックするとカード画面へ移行します)
- 誕生月
- 誕生日
- 年齢
- 配偶者_名
- 配偶者_誕生月
- 配偶者_誕生日
- 配偶者_年齢
- 子供1_名
- 子供1_誕生月
- 子供1_誕生日
- 子供1_年齢
- 子供2_名
- 子供2_誕生月
- 子供2_誕生日
- 子供2_年齢
- 子供3_名
- 子供3_誕生月
- 子供3_誕生日
- 子供3_年齢
連名
連名設定に関する情報を配置したリスト形式レイアウトです。配置しているフィールドおよびボタンは以下のとおりです。配偶者名、子供の名前、その他の連名が有効な場合(空欄ではない場合)は、それぞれの連名設定ボタンを ON/OFF にすることができます。
- マーク
- カラーラベル
- 画像(設定により表示/非表示が可能です)
- 表示名(クリックするとカード画面へ移行します)
- 敬称
- 配偶者_連名設定
- 配偶者_名
- 配偶者_敬称
- 子供1_連名設定
- 子供1_名
- 子供1_敬称
- 子供2_連名設定
- 子供2_名
- 子供2_敬称
- 子供3_連名設定
- 子供3_名
- 子供3_敬称
- その他_連名設定
- その他_連名
一覧
入力及び編集可能なフィールドを配置した表形式レイアウトです。配置しているフィールドは以下のとおりです。ボタンはありません。
- マーク
- カテゴリ
- ID
- 画像(設定により表示/非表示が可能です)
- 表示名
- 姓
- 姓_ふりがな
- 名
- 名_ふりがな
- 所属
- 所属_ふりがな
- 部署
- 役職
- 所属_郵便番号から建物名等
- 所属_国名
- 所属_郵便番号
- 所属_都道府県
- 所属_市区町村
- 所属_町域
- 所属_番地
- 所属_建物名等
- 所属_TEL
- 所属_FAX
- 所属_mail
- 所属_HP
- 自宅_郵便番号から建物名等
- 自宅_国名
- 自宅_郵便番号
- 自宅_都道府県
- 自宅_市区町村
- 自宅_町域
- 自宅_番地
- 自宅_建物名等
- 自宅_TEL
- 自宅_FAX
- 自宅_mail
- 自宅_HP
- 携帯電話
- 携帯_mail
- その他の番号
- 性別
- 誕生年月日
- 誕生年
- 誕生月
- 誕生日
- 年齢
- 通称
- 旧姓
- テキスト1(メモ1)
- テキスト2(メモ2)
- テキスト3(メモ3)
- テキスト4(メモ4)
- ポップアップ1(メモ5)
- ポップアップ2(メモ6)
- ポップアップ3(メモ7)
- ポップアップ4(メモ8)
- メモ(備考欄)
- 配偶者_名
- 子供1_名
- 子供2_名
- 子供3_名
- 作成日
- 更新日
- 整理番号

