対象レコードの個々のメールアドレス宛てに、１つの電子メールを作成し送信する方法です。この例は、メール送信ダイアログを使った「対象レコードの個々のアドレス宛てに１つのメールを作成/送信」とほぼ同じです。
電子メールの作成と送信方法
手順1. レコードを選択
検索機能などを使って送信先のレコードを抽出します。例えば、複数のレコードの全ての自宅宛てにメールを作成/送信したい場合は、カード検索画面で自宅の Mail を * で検索します。「リスト> Tel, Mail」を表示し、自宅の [Mail] がすべて入力済みになっている（Mail の文字が青）ことを確認するとよいでしょう。不要なレコードがあれば [対象外...] ボタンで除外します。
手順2. メール画面を開く
メニュータブの [メール] をクリックしてメール画面を開きます。
手順3. 件数と対象を指定
メール画面左の「件数と対象」以下のようにします。
| 件数と対象: | 複数の電子メール（対象レコード、１件ずつ） |
|---|
手順4. 宛先を指定
「To:」、「Cc:」、「Bcc:」などの送信先を、各欄の右にある [▼] から指定します。よく使うメールアドレスをメニューに加えたり、一時的なメールアドレスを欄内に直接入力することも可能です。以下は、「To:」を対象レコードの自宅（プライベート用）のメールアドレスにした例です。
| To : | 自宅_mail |
|---|---|
| Cc : | |
| Bcc : |
手順5. トピック（件名、タイトル、題名）を作成
任意のテキスト、任意のフィールド名、演算子などを使ってトピックを作成します。入力欄の右にある [▼] に編集可能なサンプルがあります。以下は、年賀状メールの場合のトピック例です。
| トピック: | “あけましておめでとうございます” |
|---|
手順6. メッセージ（本文）を作成
任意のテキスト、任意のフィールド名、演算子などを使ってメッセージを作成します。入力欄の下にサンプルを表示するためのボタンがあります。ここでは、１つの電子メール（同じ内容の電子メール）を作成するので、例えば、本文冒頭の宛名は個人の表示名ではなく「会員の皆様へ」などとするとよいでしょう。以下は、年賀状メールの場合のメッセージ例です。
| メッセージ: | 会員の皆様へ & “¶” & “¶” & “あけましておめでとうございます。¶” & “¶” & “Powershift より” |
|---|
作成したメッセージをテキストファイルに保存するには、入力欄の下の [メッセージをエクスポート...] をクリックします。
手順7. メールソフトの挙動を設定
「件数と対象」の右にある「メールソフトの挙動を設定」で、[メールの作成/送信...] をクリックした後のメールソフトの挙動を設定します。[ダイアログなしで実行] を ON にすると、作成したメールが直ちに送信されます。送信前に内容を確認したい場合は OFF にし、メールソフト側で内容を確認の上、送信してください。
- ダイアログなしで実行：ON
作成したメールが直ちに送信されます。 - ダイアログなしで実行：OFF ← 初期値
作成したメールが下書きの状態（件数分のウインドウが表示されたり、下書きフォルダに保存）になります。
手順8. メールの作成/送信を実行
メール画面のメニュータブの下にある [メールの作成/送信...] をクリックします。
ヒント）トピックやメッセージのカスタマイズ方法
フィールドや演算子などを使う場合は以下の点に注意してください。
- 正しいフィールド名を入力してください。参考）一覧1、一覧2
- テキストや空白は半角の ” ” で囲みます。
- フィールドとテキストを結合するには半角の & を使います。
- メッセージ内での改行には ¶ を使います。
フィールドや演算子を使った計算式は FileMaker Pro の基本機能の一つです。詳細は、FileMaker Pro のヘルプ「式と関数の使い方」をご覧ください。
送信メッセージの例
以下は、メールの送信者が「Powershift」、送信者のメールアドレスが「support@powershift.ne.jp」、対象レコードが５件のときのメッセージ例です。
１件目の電子メールは以下のとおりです。
| メールヘッダー | Return-Path: support@powershift.ne.jp From: Powershift <support@powershift.ne.jp> Subject: あけましておめでとうございます Date: （送信日時） To: （宛先で指定したメールアドレス #1） |
|---|---|
| メール本文 |
会員の皆様へ あけましておめでとうございます。 Powershift より |
２件目の電子メールは以下のとおりです。
| メールヘッダー | Return-Path: support@powershift.ne.jp From: Powershift <support@powershift.ne.jp> Subject: あけましておめでとうございます Date: （送信日時） To: （宛先で指定したメールアドレス #2） |
|---|---|
| メール本文 |
会員の皆様へ あけましておめでとうございます。 Powershift より |
３件目の電子メールは以下のとおりです。
| メールヘッダー | Return-Path: support@powershift.ne.jp From: Powershift <support@powershift.ne.jp> Subject: あけましておめでとうございます Date: （送信日時） To: （宛先で指定したメールアドレス #3） |
|---|---|
| メール本文 |
会員の皆様へ あけましておめでとうございます。 Powershift より |
４件目の電子メールは以下のとおりです。
| メールヘッダー | Return-Path: support@powershift.ne.jp From: Powershift <support@powershift.ne.jp> Subject: あけましておめでとうございます Date: （送信日時） To: （宛先で指定したメールアドレス #4） |
|---|---|
| メール本文 |
会員の皆様へ あけましておめでとうございます。 Powershift より |
５件目の電子メールは以下のとおりです。
| メールヘッダー | Return-Path: support@powershift.ne.jp From: Powershift <support@powershift.ne.jp> Subject: あけましておめでとうございます Date: （送信日時） To: （宛先で指定したメールアドレス #5） |
|---|---|
| メール本文 |
会員の皆様へ あけましておめでとうございます。 Powershift より |
