表示中の１件だけを印刷（宛名書き）するには？

Q.
PowerAddressの印刷機能（宛名書き）についての質問です。
現在表示中の１件のレコードだけを印刷するにはどうしたらいいですか？

A.
対象レコードを１件だけにして印刷するか、印刷ダイアログにある印刷の対象を「現在のレコード」にして印刷します。おおよその手順は以下のとおりです。

１、印刷したいレコードを検索機能などで抽出
２、プレビューを確認
３、現在のレコードを印刷

それでは順を追って操作方法を説明します。

１、印刷したいレコードを検索機能などで抽出

印刷したいレコードを検索機能やレコードの移動ボタンなどを使って表示します。

対象レコードが複数ある場合は、印刷に関係ないレコードを除外しておいてもかまいません。対象レコードを目的の１件だけ表示しておけば、後で印刷の対象（対象レコードをすべて印刷するか、現在表示中のレコードのみを印刷するか）を意識しないですみます。現在の１件だけを表示するには、スクリプトメニューから「現在のレコードのみ表示」を実行します。

２、プレビューを確認

お好みの印刷レイアウトを表示し、印刷のプレビューを確認します。印刷のプレビューは、印刷画面にある用紙アイコンをクリックすると表示されます。プレビューを見ながらデータを修正することもできます。

３、現在のレコードを印刷

■リスト、カード、はがき、封筒の場合

用紙設定を行った後、[印刷...] ボタンをクリックして現在のレコードを印刷します。現在表示中のレコードのみを印刷する場合は、印刷の対象が「現在のレコード」になっていることを確認してください。対象レコードが１件のときは、「対象レコード = 現在のレコード」となるため、印刷の対象を気にする必要はありません。

■ラベルの場合

用紙設定を行った後、[印刷...] ボタンをクリックすると、ラベルの開始位置を指定する画面が表示されます。ラベル印刷の場合は、この画面で印刷対象のレコードを選択します。現在表示中のレコードのみを印刷する場合は、印刷の対象が「現在のレコード」になっていることを確認してから、ラベルの印刷開始位置をクリックします。対象レコードが１件のときは、「対象レコード = 現在のレコード」となるため、印刷の対象を気にする必要はありません。

ラベルの印刷開始位置をクリックすると、通常の印刷ダイアログが表示されます。ラベル印刷の場合は常に、印刷の対象を「対象レコード」、印刷範囲（ページ）を「すべて」にして印刷します。ここでの設定は、前画面の設定に関係ありません。

この質問と回答に該当する製品

この質問と回答に該当する製品とバージョンは以下のとおりです。

PowerAddress 4.x for Windows
PowerAddress 4.x for Macintosh
PowerAddress 3.x for Windows
PowerAddress 3.x for Macintosh

参考資料

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